인벤토리 관리 시스템을 사용하면 비즈니스 인벤토리 및 재고 항목을 관리하고 자산의 위치와 가치를 정확히 추적 할 수 있습니다. 이 시스템은 귀사의 재고 요구를 분석하고 주문을 자동화 할 수도 있습니다. 재고 관리 시스템은 소매, 식음료, 제조, 건강 관리 등을 포함한 많은 산업에서 중요합니다. 잘 운영되는 시스템은 자산을 이해하고 잠재력을 최대화하여 비즈니스 운영을 개선하고 이익을 향상시키는 데 도움이됩니다.
재고 관리 시스템의 정의
간단히 말해, 재고 관리 시스템은 회사의 모든 재고 및 재고 품목을 감독합니다. 견고한 재고 관리 시스템을 통해 납품부터 창고 및 고객의 쇼핑백에 이르기까지 전체 인벤토리 품목을 추적하고 관리 할 수 있습니다. 대부분의 재고 관리 시스템에는 몇 가지 유사한 요소가 있습니다. 첫째, 바코드 또는 RFID를 통해 각 항목을 식별 할 수있는 방법이 있습니다. 각 품목을 코딩 한 후에는 들어 오거나 나갈 때 품목을 추적하기 위해 바코드 스캐너가 필요합니다. 이 작업은 전용 바코드 스캐너 또는 스마트 폰 응용 프로그램을 통해 수행 할 수 있습니다. 다음으로, 재고 관리 시스템에는 모든 품목을 추적하고 관리 할 수있는 소프트웨어가 필요합니다. 이 소프트웨어는 신경 센터 역할을합니다. 데이터를 분석하고 보고서를 생성하고 회계 소프트웨어와 같은 다른 소프트웨어 시스템과 연결할 수도 있습니다. 재고 관리 시스템에 포함되는 또 다른 요소는 FIFO (First-In-First-Out) 또는 Just in Time과 같은 재고 평가 방법입니다. 마지막으로 시스템을 원활하게 운영하기 위해서는 잘 훈련 된 직원이 필요합니다.
조직을 통한 재고 관리 시스템 도움말
재고 관리 시스템은 비즈니스를보다 체계적으로 관리하는 데 도움이됩니다. 인벤토리를 추적하고 관리하지 않으면 필요한 항목과 필요한시기를 수량으로 파악하기가 어렵습니다. 품질 인벤토리 관리 시스템을 통해 비즈니스의 모든 자산에 대한 상세 기록을 보유하게됩니다. 움직이는 모든 부품을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 움직이는 제품과 천천히 판매되는 제품을 쉽게 볼 수 있습니다. 특정 재고가 일년 중 특정 시간에 또는 특정 시간대에 판매되는지 확인할 수 있습니다. 특정 인기 품목 목록을 재주문하도록 시스템을 설정하여 고객에게 재고가 절대로 없을 수도 있습니다. 이러한 모든 정보와 기능을 한 곳에서 가짐으로써 회사의 요구 사항에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.
추적 및 투명성
재고 관리 시스템의 방대한 이점 중 하나는 추적 및 투명성 향상입니다. 모든 자산을 지속적으로 추적하여 비즈니스의 강점과 약점을 명확하게 파악할 수 있습니다. 또한 인벤토리의 위치와 가치에 대해 항상 알고 있습니다. 바코드 스캐너를 사용하여 전체 수명주기 동안 제품을 추적하면 재고가 어디에 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 즉, 재고가 균열을 빠져 나가기가 훨씬 어려워집니다. 재고 관리 시스템을 사용하면 재고를 충분히 확보하여 재고가 넘칠 수 있습니다. 이렇게하면 사용하지 않는 재고 목록이 최소화되므로 비즈니스 스토리지 오버 헤드가 줄어 듭니다.
향상된 공급 업체 관계
재고 관리 시스템의 또 다른 이점은 공급 업체와의 관계 개선에 도움이된다는 것입니다. 모든 품목이 원활하게 추적되므로 귀사와 공급 업체 모두 주문 요구 사항을 잘 알고 있습니다. 특정 품목이 주문 내역에 따라 특정 간격으로 자동으로 재주문되도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 또한 체계적이고 체계적인 방식으로 납품 일정을 계획 할 수 있습니다. 이는 관계가 원활하게 유지되도록하며, 양 당사자는 예상되는 것을 정확히 알고 있습니다.
완성
재고 관리 시스템의 마지막 중요한 특징은 통합입니다. 재고 관리 시스템을 설정하여 회계 및 전사적 자원 관리 (ERP) 시스템을 비롯한 여러 다른 소프트웨어 시스템과 통합 할 수 있습니다. 이를 통해 언제든지 보유하고있는 품목의 가치를 이해하고 회계 및 자산 관리를 지원할 수 있습니다. 재고 관리 시스템과 통합 할 수있는 다른 시스템은 주문 (예: 금전 등록기)을 울리는 데 사용되는 POS (point-of-sale) 시스템과 주문을 추적하는 구매 주문 (PO) 시스템입니다. 다양한 시스템을 연결하면 더 나은 조직과 프로세스 간소화가 가능합니다.
