인적 자원 정보 시스템은 행정, 급여, 채용 및 교육에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 시스템은 귀사의 인사 부서와 조직 전체에 중요한 결과를 제공 할 것으로 기대됩니다. 그것은 전략적 결정을 내릴 때 경영진을 돕는 필수 도구입니다.
역사
1960 년에서 1970 년까지 주요 기업들은 중앙 집중식 인사 관리 시스템을 찾고있었습니다. 급여 목적으로 주로 데이터 저장을 용이하게하기 위해 대형 컴퓨터에서 소프트웨어 프로그램을 만들었습니다. 인적 자원 관리 시스템이라고도하는 인적 자원 정보 시스템은 기존 메인 프레임 시스템 대신 새로운 클라이언트 서버 기술을 사용하여 인적 자원 데이터를 관리하는 기본 시스템으로 부상했습니다. 1980 년대까지 HRIS는 보상 체계를 지원하고 인력을 관리하는 데 도움이되는 새로운 도구와 기능을 갖추고있었습니다. 이 시스템은 성능 학습 관리를위한 도구가되었을 때 2000 년까지 더욱 정교 해졌습니다.
기술
HRIS는 일반적으로 인적 자원 관리에 중점을두기 위해 정보 기술과 융합됩니다. 인적 자원이란 회사의 직원을 지칭합니다. 이 시스템은 컴퓨터 화 된 직원 데이터를 하나의 데이터 뱅크로 통합합니다. 또한 회사의 인적 자원 관리 계획에 따라 이전 및 미래의 결정을 업데이트합니다. 또한 HRIS는 온라인 사용자가 회사, 개인 프로필 및 혜택을 통해 직원의 기록을 볼 수 있도록합니다.
유형
HRIS를 구현하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 관리 용도입니다. 이는 일별 작업에 사용되는 직원 레코드를 저장하고 통합하는 것을 의미합니다. 관리 HRIS는 항상 정보 기술과 통합됩니다. 두 번째 구현은 Strategic HRIS라고하며 주로 의사 결정 프로세스를 지원합니다. 여기에는 관리 정보를 사용하여 직원의 회사 가치를 분석하는 작업이 포함됩니다. 이것은 사람들 모집 및 유지와 관련된 사람들에게 중요합니다.
구성 요소
HRIS는 인적 자원의 중요한 구성 요소를 포괄하는 포괄적 인 네트워크입니다. 이러한 요소는 임금 관리, 시간 및 노동 관리, 직원 및 HR 관리에 대한 이점입니다. HRIS는 전체 급여 프로세스를 자동화합니다. 직원의 출석을 기록합니다. 또한 자동으로 지불 수표 및 세금 보고서 및 공제액을 생성합니다. 그것은 공제와 세금면에서 당신을위한 계산을합니다. HRIS는 또한 직원의 진도를 추적합니다. 직원의 시간 및 업무 효율성과 관련된 정보를 저장합니다. HRIS는 직원들이 누릴 수있는 혜택을 추적하여 적시에 효과가 있음을 확인합니다.
중요성
HRIS는 전체적으로 회사와 직원 간의 정보 공유 및 의사 소통을 향상시킵니다. HRIS는 인력 자원 부서가 모든 구성 요소를 원활하게 운영 할 수 있도록했습니다. 보상 및 혜택을 정확하고 객관적으로 추적함으로써 직원의 사기와 동기가 증가합니다. 인적 자원 정보 시스템은 수동 데이터 통합에 소요되는 시간과 비용을 줄여줍니다. 인사 관리 관리자는 서류 관리보다는 의사 결정과 프로젝트 작성에 더 집중할 수 있습니다. 이 시스템은 HRIS에서 가져온 정보가 직원 교육 계획 및 업무 효율 프로젝트의 기반이 될 수 있기 때문에 HR 관리 부서에 회사의 전략적 역할을 제공하기를 희망합니다.
