모든 비즈니스 서신에는 명확하고 진솔한 글쓰기가 있어야합니다. 비즈니스 편지는 비즈니스 문자 스타일의 구색을 만드는 그들의 목표에 따라 다를 수 있습니다.
풍모
모든 비즈니스 서신에는 현재 날짜, 반송 주소, 수령인 주소, 인사말 및 서명이 있어야합니다.
체재
비즈니스 문자는 전체 블록 또는 수정 된 블록 스타일로 작성할 수 있습니다. 전체 블록 편지에서, 모든 글은 문단에 들여 쓰기가없는 왼쪽 여백에서 시작됩니다. 그러나 수정 된 블록 스타일 편지에서는 단락이 다섯 칸 씩 들여 쓰여지고 날짜와 서명은 페이지 중앙에서 시작됩니다.
유형
신청서는 매우 인기있는 비즈니스 편지 스타일입니다. 신청서는 고용을 원하는 사람들이 씁니다. 이 편지는 잠재적 인 고용주를위한 입문 도구 역할을합니다. 신청서는 커버 레터 (cover letter)라고도 불리지 만, "커버 레터"라는 용어는 다른 비즈니스 문자 스타일을 지칭 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 비즈니스 서신은 패키지에 포함 된 문서를 참조합니다. 이 커버 레터는 보통 독자를위한 패키지의 내용을 항목별로 분류하고 수신자에게 확인을 제공합니다.
입학 허가 편지는 일반적으로 신청서에 대한 응답으로 작성되거나 어떤 종류의 초대에 대한 응답으로 작성됩니다. 수락 서신은 수락 서신에 대한 응답으로 보내지고 양 당사자에 대한 영수증으로 사용됩니다.
고객이 상품이나 서비스에 만족하지 못하는 경우 불만 사항을 보내주십시오. 불만 편지에는 문제와 관련된 개인이나 물품을 수령인이 확인할 수 있도록 구체적인 정보가 포함되어야합니다. 기업간에 불만 편지가 발송됩니다.
은혜
스타일에 관계없이 모든 비즈니스 서신은 두 당사자 간의 의사 소통의 문서로 사용됩니다. 의견 차이 또는 오해가 생길 경우 양 당사자에게 매우 유익 할 수 있습니다.
경고
비즈니스 서신을 쓸 때는 정중하고 공식적인 언어를 사용하십시오. 이러한 유형의 비공식 언어는 비즈니스에 적합하지 않으므로 속어 사용을 피하십시오. 또한 수령인 이름의 철자를 정확히 기입하고 편지를 간결하게 보관하십시오.
