현금 지출은 비즈니스 또는 정부 기관과 같은 조직에서 자금 사용을 관리하는 방법입니다. 비즈니스의 다른 영역이나 직원 혜택 및 기타 용도로 설정된 다른 계정에 대한 지출이 이루어집니다. 조직은 이러한 방식으로 돈을 지불하기 위해 내부 통제 또는 자체 생성 규칙 및 규정을 개발합니다. 이러한 내부 통제는 일반적으로 조직이 운영되기 위해 필요하지만 조직의 지도자가 알아야 할 고유 한 약점이 있습니다.
부적절한 컨트롤
내부 통제는 일반적으로 기업을위한 이사회가 아니라 모든 유형의 조직의 지도자가 비즈니스에서 작성하고 결정합니다. 이러한 결정이 항상 적절한 것은 아닙니다. 일부 지역에서는 통제가 너무 느려 보안 문제를 야기 할 수 있으며 다른 지역에서는 통제가 너무 엄격 해 시간이 오래 걸리고 부적절한 자금 지원이 지연 될 수 있습니다. 조직이 외부 통제를 위해 내부 통제를 특별히 감사하기로 결정할 수있는 한 가지 이유입니다.
누락 된 통제 및 특정 상황
내부 통제가 외부 기관에 의해 규제되지 않으면 필요한 통제를 건너 뛸 수있는 가능성도 있습니다. 예를 들어, 조직은 정상적인 사업 프로젝트를위한 현금 지출에 대한 세부적인 통제를 할 수 있지만, 새로운 보조금 프로그램에 대한 지출은 그 상황에 대한 규칙이 작성되지 않았기 때문에 손실 될 수 있습니다. 이러한 사각 지대는 부적절한 통제로 인해 미래의 문제로 이어질 수 있습니다.
책임
책임 성이란 내부 통제의 보안과 부정 행위 및 오용을 방지 할 수있는 능력을 말합니다. 대규모 현금 지출을 처리 할 때 횡령 및 기타 유형의 절도 또는 사기가 발생할 수 있습니다. 추적 시스템에 결함이있는 내부 통제 (예: 시스템에 로그인하지 않음) 또는 기타 문제는 잘못된 책임 기능이 있습니다. 그들은 회사가 파렴치한 행동을 통해 돈을 잃을 수있는 격차를 만듭니다.
지속적인 적응 문제
현금 지출은 조직의 전 생애 동안 거의 동일한 방식으로 이루어집니다. 시스템 및 승인 절차는 조직의 형태와 새로운 기술의 개발로 바뀝니다. 보안 조치는 현금 이동 경로를 변경할 수 있습니다. 새로운 정부 규제가 더 많은 단계를 추가 할 수 있습니다. 그러나 내부 통제는 빠르게 변하지 않을 수 있기 때문에 구식 전략으로 새로운 요구 사항을 충족 시키려고 시도 할 때 조직이 뒤쳐지지 않습니다.
