화상 회의를 사용하면 한 명 또는 여러 명의 참가자가 너무 멀리 떨어져있어 불편을 끼치 지 않고 직접 회의를 할 수 있더라도 회의를 가질 수 있습니다. 일부 원격 화상 회의 옵션에는 인터넷을 통해 비디오를 공유하거나 모든 참가자와 바탕 화면을 공유하는 방법이 포함됩니다. VOIP (Voice over IP) 또는 표준 전화 회선을 사용하여 원격 화상 회의를 할 수 있습니다. 모든 회원과 완전한 의사 소통을 할 수 있으므로 자신의 말과 의미를 정확하게 전달할 수 있습니다.
원격 회의 서비스 공급자와 계정을 만듭니다. AT & T와 같은 전화 회사는 원격 화상 회의 서비스를 제공하지만 GoToMeeting 및 Webex (참고 자료 참조)와 같은 서비스를 제공하는 인터넷상의 수많은 새로운 회사도있다. 이러한 회사의 대부분은 음성 및 웹 공유를 완벽하게 통합하거나 표준 음성 회의를 비디오 또는 데스크톱 공유 서비스에 추가로 제공합니다. 일부 회사는 심지어 FreeConference.com (참고 자료 참조)과 같은 무료 화상 회의를 제공한다.
회의를 설정하십시오. 일반적으로 계정을 가지고 있으면 일반적으로 웹 사이트로 이동하여 사용자 ID와 암호로 로그인하십시오. 로그인하면 날짜, 시간 및 통화 길이를 선택하기 만하면됩니다. 서비스 제공 업체는 모든 정보에 대한 선택 목록을 제공하며 일반적으로 데스크톱 공유 또는 화상 회의와 같이 선택할 수있는 추가 기능을 제공합니다.
컨퍼런스 참석자에게 알려주십시오. 이 서비스는 대개 전화 번호, PIN 및 기타 일반 지침과 같이 공유해야하는 모든 정보를 제공합니다. 회의에 참석하는 모든 사람이 연결 방법을 알 수 있도록 이메일 알림이 내장되어있을 수도 있습니다.
전화 해. 일반 전화 회선을 통해 음성을들을 경우 모든 발신자가 동일한 번호로 전화를 겁니다. 인터넷을 사용하는 경우 서비스가 음성 인 경우 인터넷을 통해 데스크톱이나 비디오 또는 음성을 공유하기 위해 입력 할 웹 주소가 제공됩니다. 전화 번호를 입력 할 때 각자가 회의에 참석할 수 있도록 입력해야하는 전화 번호 및 / 또는 PIN이 있습니다. 그러나 화상 회의에는 컴퓨터에 연결된 종류의 카메라가 필요합니다. 거의 모든 웹캠이 작동합니다.
