승무원 협의 또는 뒷문이라고도하는 도구 상자 회의는 회사가 주로 안전 문제에 중점을 두는 문제를 논의하기 위해 개최하는 짧은 회의입니다. 공구 상자 모임은 비공식적 인 일이며 주중에 종종 개최됩니다. 숙련 된 진행자가 회의를 진행하며 회의가 진행되는 동안 주제에 대한 일반적인 토론을 위해 회의실을 열었습니다.
목적
회사는 공구 상자 회의를 개최하여 작업장에서 안전 문제와 위험을 논의합니다. 이 모임은 새로운 개념이나 절차를 소개하고 직원들과 질문이나 토론을 할 수있는 시간을 제공하는 이상적인 방법입니다. 도구 상자 회의는 또한 고용주와 직원 간의 좋은 관계를 촉진합니다. 직원들이 문제를상의 할 수있는 시간을 제공하십시오. 직원들이 자신의 의견을 묻는다면 회사에서 더 많은 가치를 느낄 수 있습니다.
세부
비즈니스는 거의 모든 곳에서 도구 상자 모임을 개최 할 수 있습니다. 그것은 휴게실, 사이트 트레일러 또는 주차장에있을 수 있습니다.진행자는 회의가 특정 초점을 갖고 있는지 확인하기 위해 회의 이전에 의제를 만듭니다. 그런 다음 회의 시작시이 초점을 전달하여 참석자에게 회의 내용을 알립니다. 이 회의는 아침에 가장 먼저 개최되는 것이 가장 좋으며, 주말 휴가 후에 직원이 직장에 복귀하는 월요일에하는 것이 가장 바람직합니다. 회의는 일반적으로 10 분 이상 지속되지 않습니다.
유인물
회의 진행자는 종종 참석자에게 그가 말한 것에 대한 유인물, 다이어그램 또는 사진을 제공합니다. 이 비주얼 문서는 직원들이 주제를 더 잘 이해하는 데 도움이됩니다. 제공 할 유인물이 없다면, 진행자는 작업장에서 극심한 열에 관한 논의가있는 경우 작은 물병을 나누어주는 등 토론의 요점을 설명하기 위해 다른 항목을 나눠 줄 수 있습니다.
고려 사항
회사는 종종 직원과의 관계를 유지하기 위해 툴박스 회의 일정을 정기적으로 정합니다. 토론 할 새 쟁점이 없다면, 낡은 쟁점을 업데이트하는 것과 관련된 회의를 계획하거나 직원들에게 그들이 가질 수있는 쟁점에 관해 논의하도록 요청하십시오. 회사는 날짜, 시간 및 위치와 함께 개최되는 모든 회의를 기록해야합니다. 참석자는 출석 기록을 보관하기 위해 로그인해야합니다. 이 기록에는 회의에서 논의 된 내용도 포함되어야합니다.
