회계 번호는 무서운 종류의 많은 사람들에게 혼란 스러울 수 있습니다. 그러나 회계는 비즈니스 언어이며 그 숫자는 재무 정보를 전달하는 데 적합합니다. 이러한 숫자로 의미를 찾는 방법을 배우는 것은 비즈니스가 진행되는 곳을 이해할 수있는 유용한 기술입니다.
문맥
업무 거래 및 회계 번호를 측정하는 것은 의미있는 맥락을 필요로합니다. 숫자 목록은 당신이보고있는 것을 모른 채로 많은 것을 의미하지는 않습니다. 숫자로 가득 찬 회계 보고서를 검토 할 때 페이지 상단을보고 무엇을보고 있는지 알아보십시오. 보통 회계 보고서 상단에는 보고서의 이름이 표시되어 숫자의 의미를 알 수 있습니다. 예산 보고서 또는 미납금 보고서 일 수 있습니다. 또는 감가 상각 보고서 일 수 있습니다. 제목이 보이지 않는다면 그것에 대해 물어보십시오.
기술
회계 수치는 무작위 적으로 거의 나타나지 않습니다. 일반적으로 보고서의 왼쪽에있는 회선 설명이있는 열 형식입니다. 회계 번호에 대한 의미는 계정 이름, 공급 업체 이름 또는 고객 이름과 같은 설명 레이블을 보면 알 수 있습니다. 설명은 보통 당신이보고있는 회계 번호를 정의합니다. 일부 숫자는 다른 여러 숫자의 요약입니다. 가능한 경우 열 설명에주의하십시오. 그들은 대개 숫자에 구조를 부여합니다. "Administrative"라는 열이 표시되는 경우 열의 번호는 회사의 관리 영역과 관련됩니다. 이 비용은 해당 열의 비용 달러 또는 직원 수입니다. 선 설명은 경비 나 다른 것을보고있는 경우 알려 주어야합니다.
분석
회계 번호는 일반적으로 분석 및 질문에 사용됩니다. 예산에 얼마나 많은 임차료가 남아 있는지 알고 싶으면 회계 번호를 살펴 봐야합니다. 그들은 얼마나 많은 집세와 남은 금액에 관한 요약 정보를 줄 수 있습니다. 문의 할 경우 요약 번호를 구성하는 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 많은 회계 시스템에서 숫자를 볼 수있는 "드릴 다운"기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이상한 점을 발견하면 클릭하여 바로 번호를 확인하십시오. 많은 정교한 회계 프로그램을 사용하면 특정 항목 및 번호에 대한 간단한 쿼리를 쉽게 수행 할 수 있으며 회계 부서에서 해당 항목을 사용할 필요가 없습니다.
의사 결정
회계는 정보를 요약하는 작업을 계량화하여 사람들에게 다양한 시각에서 상황을 볼 수있는 능력을 부여합니다. 일년 동안의 판매 수치를 살펴 보는 것도 하나의 방법이지만, 비용을 그 비용과 결합하면 비용이 너무 높거나 급여가 비정상적으로 낮 으면 많은 문제를 도출 할 수 있습니다. 지역. 회계 번호는 직감뿐만 아니라 실제 데이터를 기반으로 건전한 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 회계 번호를 보면 예를 들어 수집해야하는 이전 매출 채권을 쉽게 볼 수 있습니다. 회계 데이터가 없으면 누가 무엇을 빚 졌는지, 얼마나 오래 빚 졌는지 알지 못할 수 있습니다. 이 숫자는 모든 사업에 실용적이고 가치가 있습니다.
고려 사항
회계 번호 및 회계 보고서를 살펴볼 때 다음 사항에 유의하십시오.
1.) 보고서의 날짜와 시간은 매우 중요합니다. 연간 누적 금액 또는 월간 누적 금액을보고 계시는지 여부를 알아야합니다.
2.) 회계 번호가 잘못되었을 수 있습니다. 소모품 비용이 한 달에 평균 $ 200로 오르고 한 달에 $ 40가 비용으로 드는 것을 알고 계시다면 오류가 발생할 가능성이 있습니다.
3.) 회계 번호는 사업이 어떻게 진행되는지를 반영하지만 완전한 그림을 줄지는 못합니다. 회계는 직원의 사기 또는 회사의 평판을 계량화 할 수 없습니다. 따라서 회계 번호를 도구로 사용하여 비즈니스를 효율적으로 운영하고 다른 정보도 살펴보십시오.
