예산 회의를 설정하는 방법

예산 회의는 프로젝트가 예산과 관련하여 상사 나 상사에게 제출할 수있게 해주기 때문에 중요합니다. 회의에서 할당 된 예산의 증가 또는 감소 가능성을 논의하고 예산을 줄이기 위해 비용을 절감 할 수있는 방법을 제안 할 수 있습니다. 예산 회의를 통해 프로젝트 또는 업무에 대한 자금 지원을 요청할 수 있습니다. 전반적인 예산 회의는 부서 또는 회사가 재정적으로 어떻게 운영되고 있는지를 결정하고 돈을 통제하고 수익을 남길 수있는 목표와 한계를 설정합니다. 예산 회의를 설정하는 것은 상대적으로 쉽습니다.

필요한 항목

컨퍼런스 또는 회의실
이메일 서비스

예산 회의에 참석해야 할 사람을 결정하십시오. 일반적으로 귀사의 CFO, 재무 부사장 또는 다른 사람을 재무 담당 회사 관리 팀에 초대해야합니다. 큰 회사에서 일하면 회계사의 관리자 또는 회계사처럼 돈을 관리하는 직원을 사무실에 초대하십시오. 또한 상사, 프로젝트 관리자 및 프로젝트 또는 부서와 연결된 다른 고위 직원을 초대해야합니다.

회의에 초대하는 모든 사람의 일정을 확인하십시오. 모든 사람들이 시내에있을 때와 사무실에있을 때 일반적인 출입구를 찾으십시오. Microsoft Outlook과 같은 일부 Office 도구를 사용하면 다른 동료의 일정과 사용 가능성을 볼 수 있습니다.모든 사람의 일정에 액세스 할 수 없다면 조수 또는 개인에게 곧 제공 될 예정 상황을 문의하십시오.

30 분 또는 60 분과 같이 회의 기간을 선택하십시오. 예산 정보를 제시하고 질문 및 토론 시간을위한 충분한 시간을 허용하십시오. 예산 정보를 제출하는 데 1 시간이 걸릴 것으로 생각되면 추가 시간을 허용하기 위해 90 분의 기간을 선택하십시오.

모든 사람이 사용할 수있는 시간과 회의 기간에 따라 회의의 요일과 시간을 선택하십시오. 회의가 90 분간 지속되는 경우 모든 사람이 사용할 수있는 첫 번째 90 분 시간대를 선택하십시오.

전자 메일을 통해 모임 요청 알림을 보내고 모든받는 사람이 모임 요청을 수락하는지 또는 만들지 못했는지 여부를 나타내는 답장을 요청하십시오. 또는 직접 또는 참석자의 비서를 통해 예약하여 구식 방식으로 설정하십시오. 직접 또는 이메일로 회의를 요청하면 회의 일정에 대한 간략한 개요 (예산 삭감, 재무 보고서, 예산 상태 등)를 간략하게 제공하십시오.

참석해야하는 사람들이 참석할 수없는 경우 모임 일정을 조정하십시오. 계획된 회의 기간 동안 재무 관리자 및 기타 필요한 사람들이 사용할 수있는 경우 다음 사용 가능한 슬롯을 선택하십시오.

그 주 또는 그날의 다가오는 회의에 관해 모든 참석자에게 상기시켜주십시오. 전자 메일을 통해 모임 요청을 보낸 경우 소프트웨어에서 참석자에게 전자 알림을 자동으로 알릴 수 있습니다.