계약 관리는 계약 자체에 명시된 지침에 따라 계약 매개 변수를 준수하는지 확인하는 관행입니다. 이 때문에 계약 수명주기의 지속적인 관리가 계약이 적절한 상황에서 충족되는지 확인하기 위해 준수해야합니다. 고용 계약에서 건설 계약에 이르기까지 관리되는 계약 유형은 모두 동일한 방법론을 준수하여 적절히 관리 할 수 있습니다.
계약서 전체를 읽으십시오. 시간 프레임과 만기일을 포함하여 주요 데이터 포인트를 강조 표시하십시오. 캘린더 또는 다른 스케줄링 응용 프로그램에서 중요한 날짜를 표시하여 목표 완료 시간을 이해하고 모니터링합니다. 계약서에 명시된 핵심 인력의 직무 및 전반적인 계약 책임을 나열하는 계약의 핵심 영역을 강조 표시하십시오. 예를 들어, 새로운 건물 건설 계약은 담당 직원을 연락 지점으로 지명하고 모든 하청 작업이 제 시간에 완료되도록하는 책임 당사자를 지정합니다.
계약 업데이트 매개 변수에 명시된 각 기일 및 날짜 이전에 회의 및 약속 업데이트를 잘 계획하십시오. 책임감있는 사람과 얼굴을 맞대고 전화 통화를하여 계약의 전반적인 진행 상황을 알려주십시오. 중간 회의를 사용하여 계약의 전반적인 진행 상황을 파악하고 발생하는 문제와 우려 사항을 해결할 수 있습니다.
계약을 수행하는 데 관련된 모든 당사자가 누구에게, 언제, 어디에서 말했는지에 관해 매우 자세하게 기록하십시오. 해당 당사자들과 정기적으로 정기적으로 체크인하십시오. 일주일에 한 번 이메일이나 전화를 보내 최종 계약의 맥락에서 설명한 일정대로 작동하는지 확인하십시오.
계약과 관련된 모든 관리자 및 하청 업체에게 매주 상세한 업데이트 목록을 보내주십시오. 전자 메일, 팩스 또는 일반 우편을 통해 업데이트를 보내 모든 계약 진행 과정의 문서를 보관하십시오. 모든 서신은 안전하고 쉽게 접근 할 수있는 위치에 보관하십시오.
사용 된 자재, 필요한 자재, 선적 및 수령 일정, 계약 작업 일정, 계약 완료에 소요되는 노동 시간 및 계약 예산에 영향을주는 기타 모든 데이터의 정확하고 지속적으로 업데이트 된 목록을 유지 관리합니다. 비용을 절감하고 생산성을 높이는 방법을 모색하기 위해 4-6 주마다 계약 예산을 검토, 평가 및 평가하십시오.
문제가 발생하거나 문제가 발생할 경우 계약을 논의하기 위해 추가 회의를 개최하십시오. 우려가 주요 문제가 될 때까지 기다리지 말고, 프로세스 초기에 해결책을 찾아 큰 문제를 피하십시오.
팁
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모든 계약 정보는 중앙에 위치한 파일에 보관하십시오.
경고
계약 매개 변수를 무시하거나 계약을 위반하지 마십시오.
