상세한 프로젝트 관리 계획이나 프로세스를 작성하는 것은 제품이나 서비스를 만드는 데 필요한 단계와 작업을 문서화하는 것입니다. 실천 계획은 시작부터 시작하여 모니터링, 실행, 통제 및 종결까지 모든 단계의 전체 프로젝트를 기술해야하며 프로젝트 관리 협회 (Project Management Institute)를 권장합니다. 범위, 일정, 비용 및 품질에 대한 개요 및 세부 정보를 포함하십시오. 또한 프로젝트 팀원, 커뮤니케이션 전략, 위험, 구매 프로세스 및 변경 관리 기술을 나열해야합니다.
템플릿 사용
자신 만의 형식을 만들 수도 있지만 기존 디자인으로 시작하는 것이 더 쉽습니다. Microsoft Office, PM Docs 또는 PM Links와 같은 웹 사이트에서 템플릿을 다운로드하십시오. 템플릿을 사용하면 필요한 모든 주제를 다루고 각 프로젝트와의 일관성을 유지할 수 있습니다. 또한 템플릿을 사용하면 계획을 승인하고 자금을 할당하며 리소스를 제공 할 사람을 식별 할 수 있습니다.
개요 문은 상황을 설명하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 프로젝트의 필요성을 촉발시킨 비즈니스 조건을 열거하십시오. 여기에는 고객 피드백, 경쟁자 계획 또는 투자자 요구 사항이 포함될 수 있습니다. 범위, 일정 및 예산 섹션을 만듭니다. 이 섹션에서는 생성하려는 제품 또는 서비스, 프로젝트 마일스톤, 프로젝트에서 작업하는 데 필요한 사람 수 및 예산 제약 사항에 대한 세부 정보를 제공합니다. 품질 관리 프로세스를 설명하고 품질 보증 전략 및 품질 관리 이니셔티브를 포함하는 섹션을 만듭니다. 따라야 할 프로세스를 문서화함으로써 프로젝트의 목표와 목표를 달성하기 위해 모든 팀 구성원에게해야 할 일을 알려줍니다.
세부
지원 섹션에서 프로젝트 팀원, 역할 및 책임, 시간 약속을 열거하십시오. 또한 매주 상황 보고서를 작성하고 월례 회의를 진행하는 등의 의사 소통 전략을 설명하십시오. 예를 들어, 각 팀 구성원이 수행 할 작업을 나타내는 테이블을 포함 할 수 있습니다. 첫 번째 열에 작업을 포함하고 진행되지 않았거나 완료되었거나 지연된 것과 같이 두 번째 열에 상태를 기록하십시오. 세 번째 열에 추가 주석을위한 공간을 추가하십시오.
방법
마지막으로 공급 업체 지연 또는 추가적인 이해 관계자 요구 사항과 같은 잠재적 위험을 처리하기위한 계획을 설명하십시오. 구매 프로세스를 정의하고 계획 조정에 대한 승인을받는 사람을 포함하여 변경 관리 기술을 나열하십시오.
승인
계획이 완료되면 프로젝트 팀과 함께 세부 사항을 검토하십시오. 승인을 위해 이해 관계자에게 배포하기 전에 의견을 반영하십시오. 계획이 승인되면 단계를 진행하십시오. 의사 소통 전략의 절차에 따라 팀 구성원에게 진행 상황을 알리십시오. 작업이 계속되면 다음 프로젝트에 배운 기술을 통합 할 수 있도록 노력을 평가하십시오.
