비즈니스 작문 기술을 향상시키는 방법

비즈니스 글쓰기 기술은 비즈니스를 소유하거나 운영하는 거의 모든 측면에서 필요합니다. 제안 된 광고 캠페인을위한 마케팅 사본을 작성하든, 또는 가능한 고객에게 제안서를 보내고 있든 귀하의 기술은 전문적이면서도 예리해야합니다. 비즈니스 서면은 수십 년 전에 작성된 비즈니스 서신의 진부한 스타일 이후로 변경되었지만 여전히 기본적인 규칙을 따르고 있습니다. 비즈니스 작성 기술을 향상 시키면 궁극적으로 비즈니스 성공을 향상시킬 수 있습니다.

비즈니스 스킬을 자주 연습하십시오. 그것은 영어의 강력한 명령을 유지하는 유일한 시도 및 진정한 방법입니다. 이메일이나 캐주얼 한 사무실 메모를 보낼 때도 훌륭한 비즈니스 작문 기술을 사용하십시오. 당신이 보내는 모든 종류의 서신은 사업 에티켓과 전문 지식으로 구성되어야한다는 것을 기억하십시오.

두 가지 방법 중 하나로 비즈니스 작문 기술을 익히십시오. 비즈니스 글쓰기에서 온라인 과정을 수강하십시오. 많은 학교에서 온라인 버전의 워크샵과 수업을 제공하며, 비즈니스 작문 역시 그 중 하나입니다. eLearners.com이라는 하나의 온라인 장소는 비즈니스 서면을 포함하여 다양한 작문 프로그램을 제공합니다. 지역 학교에서도 성인 교육 수업을 자주 듣습니다. 종종 비즈니스 작문 기술에있어 야간 수업을 제공합니다. 비즈니스 작문 실력을 향상시키는 데 사용할 수있는 훌륭한 책이 많이 있습니다. 현지 서점이나 도서관에서 복사본을 가져 와서 자습서로 사용하십시오. 일부 추천 도서로는 Kenneth W. Davis의 "McGraw-Hill 36 시간 비즈니스 작문 및 커뮤니케이션 강좌", Jack E. Appleman의 "성공적인 비즈니스 작문을위한 10 단계", Maryann Piotrowski의 "효과적인 비즈니스 작문"및 " Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw 및 Walter E. Oliu의 "Business Writer 's Handbook, Eighth Edition"을 참조하십시오. 이 책들은 모두 Barnes and Noble 및 Amazon.com에서 볼 수 있으며 지역 공공 도서관에서 구입할 수 있습니다.

비즈니스 서신이나 제안서 작성시 독자를 염두에 두십시오. 너무 자주 비즈니스 작가는 필자에게 필자가 필요하다고 생각하는 것을 작곡한다. 대신 독자가 듣고 자하는 것을 묻고 있어야한다. 그는 당신의 사업의 역사와 그것이 가족 소유이고 운영되고 있다는 사실에 대해 읽으려고합니까, 아니면 대신 견고한 사실과 인물에 대한 독서를 선호합니까?

맞춤법 오류를 포착하는 수단으로 철자 검사에만 전적으로 의존하지 마십시오. 철자가 틀린 단어를 가장 잘 포착하기는하지만 편지의 실제 문구에 실수를 범하지 않습니다.

비즈니스 작문 기술을 향상시킬 때 전자 메일을 무시하지 마십시오. 전자 메일 프로그램의 "보내기"버튼을 누를 때마다 상대방의 누군가가 작성한 내용을 받게된다는 것을 기억하십시오. 전자 메일은 작업장에서 흔히 볼 수있는 일이지만 종종 비즈니스에 대한 과소 평가입니다. 이메일을 통한 비즈니스 문서 작성은 길거나 상세하지 않을 수 있지만 비즈니스의 적절한 연락처 정보를 포함하여 간결한 정보로 읽을 가치가 있습니다. 전자 메일을 사용할 때 비즈니스와 같은 방식으로 대화하기가 너무 쉽습니다. 전문적인 음색뿐만 아니라 전문적인 형식을 사용해야합니다. 전자 메일로 작성한 모든 내용은 누구나 읽을 수있는 내용이어야합니다. 인터넷은 귀하의 단어가 어디에서 끝날지에 대해 많은 보증을하지 않습니다! 전자 메일을 사용하여 다른 사람들을 복사하거나 숨길 때 조심하십시오. 하나의 작은 실수는 정보를 잘못된 손에 넣을 수 있습니다.

비즈니스 글쓰기의 최신 트렌드를 자주 확인하고 문법 및 흠 잡을 데없는 철자법과 같은 실용적이고 정확한 측면을 파악하십시오. 트렌드에는 가능한 경우 하드 카피 비즈니스 서신에서도 계획, 수치, 제안 등에 대한 백업으로 링크를 제공하는 것이 포함됩니다. 귀하의 비즈니스 서신을 디지털로 보낼 때 라이브 링크가 필요합니다. 귀하의 비즈니스 작문 기술은 큰 거래를 할 수있는 발밑에있을 수도 있고 심지어 기업 사다리를 오르기위한 수단 일 수도 있으므로 가능한 가장 최선의 방법으로 비즈니스를 대표해야합니다. 이것은 덜 세련된 글을 포함하여 실수에 대한 여지를 남겨 두지 않습니다.