많은 기업들이 대규모 프로젝트를 수행 할 때 외부 공급 업체를 도입합니다. 직원 부족, 자원 부족, 프로젝트 전문성 부족 등의 이유로 아웃소싱에 대한 여러 가지 이유가 있습니다. 원근법 공급 업체를 선택할 때, 비즈니스는 종종 정보 요청 또는 제안 요청을 보냅니다. 조직에 가장 적합한 도구 유형을 결정하기 전에 두 도구의 차이점을 고려하십시오.
정보를 요청하다
정보 요청 또는 RFI는 계획 문서입니다. 그것들은 비공식 문서이며 일반적으로 어느 당사자로부터도 약속을 요구하지 않습니다. RFI는 예상되는 공급 업체의 회사, 기능, 기술 및 경험에 대한 정보를 수집하도록 설계되었습니다. 프로젝트 세부 정보 및 예산은 일반적으로이 유형의 문서에 포함되지 않습니다. 이러한 유형의 정보가 포함되는 유일한 시간은 회사가 소규모 프로젝트에 대한 단기 공급 업체를 찾는 경우입니다.
제안서 요청
제안 요청 (RFP)은 회사가 외부 공급 업체로부터 입찰 및 제안을 유치하기 위해 만드는 복잡한 문서입니다. RFP는 일반적으로 프로젝트의 예산, 일정 및 기준뿐만 아니라 회사의 목표 및 목표를 포함합니다. 이 프로젝트는 프로젝트의 사양과 범위에 초점을두고 있으며 잠재적 인 공급 업체로부터 자세한 응답을 요청하기 위해 작동합니다. 공급 업체 응답에는 보통 공급 업체, 제안 가격 및 공급 업체가 프로젝트를 실행하고 관리하는 방법에 대한 구체적인 정보가 포함됩니다.
프로세스
RFI는 일반적으로 저비용 프로젝트에만 단독으로 사용되며 고비용 프로젝트의 출발점으로 사용됩니다. 일반적으로이 유형의 문서에 대해 응답을 보내고받는 데 보통 며칠이 소요되며 일반적으로 10 페이지 미만입니다. RFP는 예산이 많은 프로젝트에 사용되며 일반적으로 프로젝트의 정보 수집 단계가 끝날 때 작성됩니다. 일반적으로이 유형의 문서를 사용하여 공급 업체 응답을 보내고받는 데 수개월이 걸리고 보통 20 페이지 이상입니다.
장점
RFI를 사용하면 작고 영향이 적은 프로젝트에 유리합니다. 이 문서는 프로젝트 세부 정보에 대한 긴 설명을 다시 보낼 필요가 없기 때문에 잠재적 인 공급 업체로부터 많은 시간과 노력을 요하지 않습니다. 따라서 회사는이 유형의 문서를 사용하여 제안 프로세스를 시작하기 전에 대규모 프로젝트의 범위에 대해 자세히 알아 봅니다. RFP의 이점은 회사가 공급 업체와 협력하여 계약 단계를 시작할 준비를하는 것입니다.
단점
RFI의 단점은 공급 업체가 회사로부터의 묵시적인 약속을 보지 못해 정보를 보내는 데 관심이 없을 수 있다는 것입니다. RFP의 단점은 보내고받는 데 필요한 시간 소모적 인 준비입니다. 회사가 프로젝트의 전반적인 범위와 사양에 대해 확신이없는 경우 RFP를 작성하는 것은 매우 어려울 수 있으며 예측할 수없는 업체 제안을 초래할 수 있습니다.
