전문적이고 성공적인 예산 제안을 준비하려면 컴퓨터 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 전화 번호를 구성하고 읽기 쉬운 프레젠테이션을 작성해야합니다. 또한 각 항목에 대한 간략한 설명과 예산 결정에 대한 근거를 제시하여 독자가 자신의 결정을 기반으로하는 정보를 더 많이 제공해야합니다. 다음 단계는 성공적인 예산 제안을 준비하는 데 도움이됩니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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스프레드 시트 프로그램
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워드 프로세싱 프로그램
컴퓨터에서 스프레드 시트 프로그램을 엽니 다. 예산에 포함될 항목에 대한 열, 해당 항목의 비용에 대한 두 번째 열 및 아래에 합계에 대한 행을 만듭니다.
연간 예산의 경우 매월 비용의 항목을 만들고 연간 총액의 마지막 항목을 만듭니다. 스프레드 시트의 맨 아래 행에서 각 달의 총 비용을 계산하십시오.
컴퓨터에서 워드 프로세서 프로그램을 엽니 다. 완성 된 제안서가 될 문서를 작성하십시오. 첫 번째 섹션을 제안의 배경으로 작성하여 이전의 성공 또는 부서 성과를 설명하십시오.
합계가 굵게 인쇄되도록 스프레드 시트에서 숫자의 서식을 지정하십시오. 전체 스프레드 시트를 선택하고 복사하여 워드 프로세싱 문서에 붙여 넣으십시오.
제안서에 각 예산 항목에 대한 타당성을 기재하십시오. 사용법에 대한 간략한 배경과 각 항목의 미래 필요성에 대한 설명을 포함 시키십시오.
예산 스프레드 시트에 표시된 수준에서 작업을 계속할 필요성을 제기하여 제안을 마무리하십시오.
팁
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비용을 계산할 때 추가로 5 ~ 10 %를 추가하고 제안서에서 해당 수치를 사용하십시오. 협상하는 것이 더 많은 것을 요구하는 것보다 쉽습니다.
경고
예산 수취인, 감독자 또는 회사의 사장이든간에 모든 인물과 글을 두 번 확인하여 정확한지 확인하고 독자와 대화하십시오.
