임차인에게 임대 재산을 사야하는 이유에 대한 설득력있는 유익한 서한을 쓰는 것은 판매 편지를 쓰는 것과 유사하며, 귀하의 이름과 재산에 대한 즉각적인 인정의 이점이 있습니다. 이상적인 서신에는 표준 비즈니스 서신과 판매 서신의 요소가 모두 들어 있습니다. 구체적으로 말하면, 서식은 비즈니스 서신에 맞춰 지지만 임대 주택을 사는 메시지는 설득력 있고 판매 서한처럼 매력적입니다.
편지 소개
먼저 문자의 시작 부분을 포맷하십시오. 왼쪽에있는 모든 텍스트를 블록 형식으로 양쪽 정렬하십시오. 이 표준 비즈니스 형식은 모든 비즈니스 서신에 허용됩니다. 위쪽 여백은 2 인치 여야합니다.
월, 일 및 연도를 포함하여 첫 줄에 서신의 날짜를 표시하십시오.
다음 행에 주소를 추가하십시오 (선택 사항 임). 레터 헤드를 사용하여 페이지의 어딘가에 날짜가 인쇄 된 경우 주소를 다시 추가하지 마십시오.
한 줄을 건너 뛰고받는 사람의 이름을 추가 한 다음 주소를 다음 줄에 추가하십시오. 수령인의 주소를 추가 할 때 주소 상단에 Mr, Mrs. 또는 Ms.의 이름을 추가하십시오. 그 사람의 이름의 철자를 확인하십시오.
편지가 시작되도록 인사말을 작성하십시오. 인사말은 주소 아래에 하나의 빈 줄이 그어져 있습니다. 이 행을 콜론으로 끝내십시오. 예를 들어, 귀하의 인사말은 다음과 같을 수 있습니다. 친애하는 Mrs. Jane Doe: 귀하의 비즈니스 서신의 시작.
편지 본문
편지의 본문을 판매 편지처럼 씁니다. 제안의 잠재적 이익 목록을 질문하거나 다른 방법으로 소개하십시오. 정서적 인 수준에서 수령인과 연결하는 기능 대신 혜택을 자세히 설명하십시오. 기능과 이점의 차이점을 이해하는 가장 쉬운 방법은받는 사람의 삶에 이익이 있음을 기억하는 것입니다. 의심을 예상하고 대처하는 것이 중요합니다. 편지의이 부분은 세입자가 구매하도록 설득하는 데 중요합니다.
편지를 작성하십시오. 편지 본문 뒤에 한 줄을 건너 뛰고 진심으로, 진심으로 감사드립니다. 또는 귀하의 성실하게 쉼표로 편지를 끝내십시오. 편지의 나머지 부분처럼이 줄을 왼쪽으로 정하십시오. 그런 다음 네 줄을 건너 뛰고 이름 아래에 회사 이름과 함께 이름과 직함을 입력하십시오. 입력 한 이름 위에 빈 공간에 이름을 서명하십시오. 전문적인 표준 업무용 봉투를 선택하십시오.
편지를 교정하십시오. 편지를 예비 조치로 철자 검사하지만 모든 오류를 잡기 위해 맞춤법 검사기에 의존하지 마십시오. 능숙한 문법을 갖춘 믿을 수있는 친구에게 편지를 읽어 주어 놓쳤습니다. 모든 이름 철자를 확인하십시오.
