발생주의 회계는 현금이 아직 손을 변경하지 않은 경우에도 비즈니스 활동을 기록하는 데 도움이됩니다.대부분의 기업은 현금 기준 회계가 아닌이 방법을 사용합니다. 국세청 (IRS)에서는 일반적으로 몇 가지 예외를 제외하고는 사용하는 회계 방법을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 신고서를 제출할 때 선택한 회계 방법을보고하고 선택해야합니다.
팁
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모든 비즈니스는 발생주의 회계 방식을 선택할 수 있지만 C Corporation, 재고 보유 또는 연간 판매 수익이 500 만 달러를 초과하는 경우이를 사용해야합니다.
발생 대 현금 회계
발생주의 회계 처리는 대부분의 회사에서 사용됩니다. 이 방법을 사용하면 돈이 아직 귀하의 계좌에 도착하지 않았거나 청구서가 수령되지 않은 경우에도 발생 즉시 수익 및 경비를 기록합니다. 이를 현금 지불 방식과 비교하면 돈을 지불하거나 수취 할 때만 거래를 기록하고, 발생하는 방법으로 특정 기간 동안 수입과 지출을보다 현실적으로 볼 수 있습니다. 재고를 보유하고 채무 계정으로 지불하기 전에 청구서를 기록하거나 매출 채권을 판매하는 신용 판매는 일반적으로 발생주의 회계를 사용해야합니다. 발생주의 회계의 단점은 회사의 현금 흐름에 대한 가시성이 부족하다는 것입니다. 회사는 대개 월간 현금 흐름표를 작성하여이 문제를 상쇄합니다.
발생액을 사용해야 할 때
단독 소유권이나 중소기업, 특히 재고가없는 서비스 관련 비즈니스를 운영하는 경우 총 연간 수익이 500 만 달러를 초과하지 않는 한 현금 회계를 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 발생주의 회계를 사용해야합니다. 귀하의 비즈니스가 다음 세 가지 조건 중 하나를 충족하는 경우 지급 방식을 사용해야합니다.
- 너는 재고를 나른다.
- 너는 C 회사 야.
- 연간 평균 총 수익이 연간 500 만 달러를 초과합니다.
이 조건에 색을 추가하려면 고객에게 크레디트를 제공하고 나중에 구매에 대해 지불하게하거나 비즈니스에서 크레딧으로 구매 한 경우 발생주의 회계를 사용해야합니다. 제품을 제조하거나, 재판매를 위해 제품을 구매하거나, 상품을 판매하거나, 연말에 귀사의 비즈니스가 보유하고있는 인벤토리를 세금으로보고하는 경우 국세청에서는 발생주의 회계를 사용해야합니다.
예외: 하이브리드
경우에 따라 회사가 재고를 보유하고 있지만 비즈니스의 아주 작은 부분을 대표하는 경우 회사는 다른 비즈니스 거래의 대부분에 대해 현금 기준 회계를 사용할 수 있으며 인벤토리에만 발생주의 회계를 사용할 수 있습니다. IRS는이 방법을 Hybrid 방법이라고합니다. 그러나 특별 규칙이 포함되어 있으며 소득이나 지출은 현금이나 발생액을 선택하든 동일한보고 방법을 사용해야합니다. 즉, 현금으로는 소득을 기록 할 수 없으며 발생주의와 함께 비용을 기록 할 수 없습니다. 이 범주에 속하는 경우 세무사에게 조언을 구하는 것이 가장 좋습니다.
귀하의 비즈니스를위한 의미
지급 방법에는 미지급금 계좌에서 빚진 모든 청구서와 채권 계좌에서 귀하에게 빚진 모든 돈을 계산하는 방법이 포함됩니다. 이를 통해 장기적으로 특히 회사의 진정한 수익성을보다 정확하게 파악할 수 있습니다. 현금 기반 회계 방법을 사용하려는 유혹에 빠지면 방법의 단순성으로 인해 이해할 수 있습니다. 그러나 귀하의 회계 시스템은 미결제 금액을 추적하지 않거나 고객에게 신용 조건을 제시하고 미 지불 금액을 추적 할 수있게합니다. 또한 귀하의 회사는 은행에서 많은 돈을 들이고있는 것처럼 보일 수도 있습니다. 그러나 실제로 많은 미지급 청구서를 추적 할 수는 없으며 귀하의 비즈니스에서 현금을 훨씬 초과 할 수 있습니다.
