기업이 "달팽이"우편 (미국 우편 서비스를 통해 발송 된 우편)으로 보낸 종이에 완전히 달린 날은 오래 전에 사라졌습니다. 오늘날의 기술로 인해 지루함과 반복되는 사무 작업이 크게 개선되었지만 모든 사무실에서 여전히 구식 방식으로 항목을 보내야합니다. 우편 발송을위한 비즈니스 서신의 형식을 올바르게 지정하는 것은 직장에서 여전히 중요한 지식입니다. 때로는 문자가 올바른 사람이나 위치에 도달하기 위해 문자에 "주의"의 추가 정보가 필요합니다.
그 사람의 이름과 직함을 알고 있다면 이름의 첫 줄에 제목을 붙여라. 다음 줄에 거리 주소 나 우체국 상자를 놓습니다. 다음 줄에 도시, 주 및 주소를 입력하십시오. 이름과 직함이있는 경우 "주의 할 대상"이 필요하지 않습니다.
그 사람의 이름을 모르는 경우 (예: 인사 부서에 이력서를 보내려는 경우) 첫 번째 줄에 회사 이름을 넣은 다음 주소를 입력하십시오. 필기면에 봉투를 세로로 놓습니다. 봉투의 왼쪽 아래 구석에 "주의: 인사"또는 "주의: 인사"를 기입하십시오.
성을 모르지만 성을 아는 경우 콜론 뒤에 첫 번째 이름을 사용하여 편지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어, "주의: Jane in Human Resources." 배치는 여전히 봉투의 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
팁
-
인터넷을 사용하거나 회사에 전화를 걸어 연락 담당자의 성명을 얻으십시오. 비즈니스 편지를 보낼 때 항상 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
경고
주소 또는 주소 라벨을 입력하지 말고 "Attention To:"을 작성하십시오.
