형식적인 비즈니스 서신을 작성하든 간단한 메모를 작성하든 관계없이이 커뮤니케이션을 형식화하고 작성하는 방식은 전문성에 관한 것입니다. 각 스타일을 마스터하면 전문적인 글쓰기의 명성을 유지하면서 명확하게 의사 소통 할 수있는 방법으로 동료, 고객 및 공급 업체에 글을 쓸 수 있습니다.
비즈니스 편지 서식 및 톤
비즈니스 편지는 회사 이름, 주소 및 날짜가 포함 된 표제로 시작합니다. 수령인의 주소가 다음에 나오고 인사말이옵니다. 본문에는 3 ~ 5 개의 단락이 있으며 그 뒤에는 "근실하게"같은 단락이옵니다. 그런 다음 이름에 서명하고 서명 아래에 이름을 입력하십시오. 이러한 요소는 들여 쓰기가 적용되지 않은 채 블록 스타일로 왼쪽에 배치됩니다. 수정 된 블록 스타일을 사용하면 들여 쓰기 된 단락을 그대로두고 나머지는 모두 플러시 할 수 있습니다. 이 프레젠테이션은 심각한 전문적인 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 효과적입니다.
메모 모양 및 음성
메모는 비공식적 인 접근 방식을 사용합니다. 메모에는 "To" "From"과 "Re"라는 세 줄이 있습니다. 이 메모의 주제는 "Re." 본문 형식은 문자 모양과 비슷합니다. 하지만 메모에 서명 할 필요가 없으며 구어체를 포함하지 않고 대화식으로 대화 할 수 있습니다. 이는 회사에서 근무하는 수신자에게 내부 통신을 제공하며 주제에 익숙합니다.
