귀하가 상품을 주문하거나, 직책을 신청하거나, 기금을 요청하거나, 감사를 표명하거나 불평 하든지 조직을 다룰 때마다 반드시 비즈니스 서신을 작성해야합니다. 수립 된 절차를 따라야하며 작성한 각 서신에 필요한 구성 요소를 포함시켜야합니다. 조직의 주소가 포함 된 레터 헤드 용지로 시작하십시오. 또는 성명, 주소, 우편 번호, 전화 번호 및 전자 메일 주소가 포함 된 개인 헤더를 만들 수 있습니다.
날짜
편지지 또는 머리글과 날짜 사이에 적어도 하나의 빈 줄을 두십시오. 미국 내 조직에 글을 쓸 때 미국 날짜 형식을 사용하십시오 (예: 2011 년 5 월 23 일). 2nd와 같은 첨자는 사용하지 마십시오. 날짜 또는 탭을 중심점에 왼쪽 정렬하고 날짜를 입력 할 수 있습니다.
내부 주소
내부 주소 또는 수신자의 주소는 날짜 아래에 1 인치 (공백 세 줄) 씩 시작됩니다. 항상 왼쪽 맞춤입니다. 수신자 이름과 우편 주소의 철자를 다시 확인하십시오. Mr., Mrs., Dr., Ms. 또는 Miss와 같은 개인 타이틀과 마케팅 디렉터와 같은 비즈니스 타이틀을 포함하십시오. 두 가지 제목에 대해 잘 모르는 경우 조직의 접수처에 전화하십시오.
인사말
내부 주소 다음에 빈 줄을 남겨 둡니다. 받는 사람을 알고있는 경우 이름을 사용할 수 있습니다 (예: Mary에게). 다른 경우에는 개인 제목과 성을 사용하십시오 (예: 존슨 부인). 수령인의 성별에 대해 잘 모르는 경우 성명을 사용하십시오. 인사말 뒤에 쉼표 또는 콜론을 포함 시키거나 구두점을 생략 할 수 있습니다.
신체
인사 후에 빈 줄을 남겨 둡니다. 단일 공백 및 문자 본문의 단락을 왼쪽 맞춤. 대부분의 글자는 적어도 세 단락을 포함합니다. 첫 번째 단락에서 편지의 목적을 소개하십시오. 구인 광고에 응답하는 경우, 위치에 이름을 지정하고 소스를 식별하십시오. 예를 들어, "온라인으로 광고 한 마케팅 디렉터의 직책이 내 기술과 능력을 정확하게 설명합니다."라고 쓸 수 있습니다.
두 번째 및 세 번째 단락에는이 목적을 뒷받침하는 구체적인 세부 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 제품이나 서비스에 대해 불만을 제기하는 경우 구매 날짜, 인보이스 번호 및 불만족 사유를 기재하십시오.
마지막 단락을 사용하여 목적과 예상되는 응답을 다시 말해주십시오. 예를 들어, writie "새로운 제품 라인에 관해 질문이나 의견이 있으시면 개인적으로 저에게 연락하십시오. 앞으로 몇 년 동안 귀하의 비즈니스 의사 소통 요구에 부응 할 수 있기를 기대합니다." 각 단락 사이에 빈 줄을 둡니다.
폐쇄
편지의 마지막 단락 뒤에 빈 줄을 남겨 둡니다. 진심으로, 당신의 것, 또는 진실하게 당신의 것 같은 적절한 보완적인 결론을 통해 편지를 마무리하십시오. 콜론이나 쉼표가 인사말 뒤에 나오면 닫은 후에 쉼표를 포함하십시오. 서명을 위해 3 ~ 4 개의 빈 줄을 남겨 둡니다. 타이프 타투 서명 및 제목으로 끝내십시오 (예: John Stewart, Sales Manager).
