프로젝트 관리 계획은 측정 가능한 단기적 회사 목표와 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 작업, 할당 된 자원 및 명시 적 시간을 식별합니다. 프로젝트 관리 계획을 작성하는 일은 일반적으로 프로젝트 관리자에게 맡겨집니다. 프로젝트 관리자는 예산 및 시간대에 대한 모든 프로젝트 작업의 진행 상황을 추적, 측정 및보고하고 고위 경영진과의 차이점을 확인합니다 - 승인 된 계획. 프로젝트 관리 계획에는 일반적으로 프로젝트 관리자가 프로젝트의 전반적인 진행 상태를 추적하는 데 도움이되는 문서 (예: Gantt 차트, WBS (Work Breakdown Structure), 예산 계획, 리소스 계획, 작업 종속성 목록)가 있습니다.
고위 경영진과 협업하여 프로젝트의 범위와 목표를 정의합니다. 프로젝트 기간이 단기간 (3 개월에서 6 개월 미만)인지 확인하고, 프로젝트 예산 및 시간대를 확인하십시오 (예를 들어, 특정 날짜까지 일정 비용 이상으로 제품을 출시하거나 선적해야하는 경우). 성공을 위해 프로젝트에 반드시 참여해야합니다.
프로젝트 목표 달성에 영향을 줄 수있는 자원 또는 예산 제약, 위험 또는 시간이 중요한 문제를 파악합니다. 산출물과 동시에 다른 책임을 맡은 프로젝트 팀원에게 프로젝트를 할당하면 프로젝트가 위험해질 수 있습니다.
프로젝트 팀 구성원과 협력하여 작업 분류 체계를 구축하십시오. WBS에서 프로젝트 단계, 작업 및 이정표 (지속 기간이없는 작업)를 나열하면 누가 무엇을하고 있는지, 언제 어떤 작업을하고 있는지 알 수 있습니다. WBS는 프로젝트 계획의 필수 부분입니다.
프로젝트 팀의 일정에 따라 주기적으로 계획 검토를 정의하고, 고위 경영진이 보고서의 형식을 비롯하여 프로젝트 진행 상황에 대한 보고서를 기대할 수있는시기를 파악합니다.
프로젝트 팀원과 협력하여 구체적으로 관련된 지원 문서 및 계획 (예: 예산 계획, 자원 계획, 작업 종속성 목록)을 추출하고 프로젝트 관리 계획에 첨부하십시오.
고위 경영진과 프로젝트 후원자에게 프로젝트 계획에 서명하고 날짜를 기입하여 계획을 효과적으로 만들도록 요청하십시오.
팀장 및 고위 경영진과 함께 프로젝트가 진행됨에 따라 프로젝트 관리 계획을 검토하여 회사의 목표를 정확히 반영하는지 확인하십시오.
팁
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프로젝트의 주요 이해 관계자를 최대한 빨리 파악하여 부서에서 직원 배치 및 예산 조정을 할 수 있도록하십시오.
경고
프로젝트가 시작될 때 프로젝트 계획에 대한 관리 승인을받지 못하면 필요한 리소스가 프로젝트에 할당되지 않는다는 것을 의미 할 수 있습니다.
