연례 전략 기획 회의를 가질 때, 준비는 종종 회의의 실제 목적을 능가합니다. 준비의 일부에는 의제 작성, 참석자 초대, 의제 전달 및 장소 준비가 포함됩니다. 그러나 회의 자체가 브레인 스토밍, 의사 결정 및 계획 수립을 수용하지 못하면 원하는 혁신과 전략적 우수성을 창출하지 못할 수도 있습니다. 개최지와 조직이 중요하지만 결과를 산출하는 것은 대면 커뮤니케이션의 품질입니다.
회의 목표 결정
전략은 일반적으로 회사 확장, 마케팅, 제품 라인, 경쟁 및 재정적 지원을 포괄합니다. 기존 전략적 계획을 단순히 관리 그룹과 다시 만나는 전략적 계획 회의는 가능한 개선 계획을 세밀히 조사하지 않습니다. 귀하의 목표가 내년의 전략을 완성하는 것이라면 현재 전략에 대한 SWOT 분석을 통해 회의를 시작하십시오. 회의를 이끌고 있다면 토론을 장려하기 위해 고안된 문제 및 질문 목록을 준비하십시오. 창의적인 사고를 촉발시키기 위해 기사, 백서 및 비디오 프레젠테이션을 가져옵니다. 참가자들에게 불편한 주제를 제기하도록 요청하십시오. 관리자들은 종종 두들 기는 것에 대한 두려움 때문에 일어 서고있는 나무못이되고 싶지 않습니다.
추가 토론을위한 문제 목록 작성
작년의 전략 계획에 대한 SWOT 분석과 그 결과가 토론과 결의를위한 더 많은 포인트가 될 것입니다. 질문이나 문제가 발생했을 때 화이트 보드를 사용하여 토론을 체계적이고 체계적으로 진행할 수 있습니다. 지도자로서 도전하고 질문하십시오. 참여하는 토론은 정확히 원하는 것이지만 토론을 계속 통제하고 해결책과 결정을 이끌어 내도록 노력하십시오. 소규모 회의에서는 혁신적인 솔루션을 개발할 수 있으므로 참석자에게 개별 주요 주제를 다루는 소규모 회의에 참석자를 지정하고 회의가 재개 될 때 결론이나 새로운 아이디어를보고하게하십시오.
의사 결정 및 확인 검토
전략 기획 회의를 2 일 이상 연속으로 개최하는 한 가지 이유는 참가자들에게 제기 된 아이디어를 처리 할 수있는 시간을 제공하는 것입니다. 좋은 생각 인 것 같은데 밤에 잠을 자다가 실수로 밝혀 질 수도 있습니다. 구 전략적 계획에 대해 충분히 논의하고 새로운 아이디어를 공식화 한 후 각 요점이나 결정을 검토하고 투표하십시오. 투표는 결정을 뒷받침하는 데 관리자를 위임합니다. 한 점에 의견 차이가있을 경우 모든 사람들이 동의 할 수 있도록 수정하는 방법에 대한 자세한 논의를 고려하십시오.
구현 및 후속 조치
물론 구현 및 후속 조치는 성공적인 회의와 실패 간의 차이를 만듭니다. 관리자가 자신의 부서로 돌아올 때 현상 유지를 쉽게 수행 할 수 있으며 구현에 대한 책임을 적극적으로 할당해야합니다. 지도자로서, 관리자가 전략 기획 회의에서 개발 한 전략과 변화를 완전히 수행하고 있는지 확인하기 위해 후속 조치를 취하는 것은 귀하의 책임입니다. 전략적 계획이 조직에 어떻게 도움이되고 평가가 필요한지 평가하기 위해 벤치 마크 및 진행 검토를 설정하십시오.
