전직 학생이나 직원이 귀하에게 편지를 보내달라고 요청한 경우, 귀하는 자신이 제공해야하는 것을 완벽하게 포착 할 수있는 적절한 음색을 원합니다. 긍정적으로 말을 못하거나 잘 모르는 사람에게 편지를 쓰는 것에 동의하지 마십시오.
귀하가 편지를해야 할 편지의 주제를 물어보십시오. 모든 연락처 정보를 얻으십시오. "친애하는 선생님이나 부인"또는 "입학위원회에"말씀하십시오.
첫 번째 단락은 그 사람을 어떻게 알았는지와 그 사람을 얼마나 오래 알았는지를 설명해야합니다. 그 사람을 소개하고 어떻게 그를 대신하여 열정적으로 말할 수 있는지 소개하십시오.
주제를 보았던 구체적인 상황을 설명하십시오. 그 사람이 얼마나 훌륭한 지 보여주는 예를 사용하십시오. 그 사람이 극복 할 수 있었던 상황과 그 일을 어떻게 개선 할 수 있었는지를 묘사하고 싶을 수도 있습니다. 그 사람의 작업에 대해 정확하고 자세하게 설명하십시오. 직업에 대한 사람의 작업과 능력의 예를 사용하면 편지 수신자가이 사람이 누구인지를 시각적으로 알 수 있습니다.
마지막 단락은 그 사람이 학교 나 회사에 큰 도움이된다고 생각하는 이유를 요약해야합니다. 위원회에 감사하고 편지에 직접 서명하십시오.
