귀하가 신용할만한 사업인지, 제품의 품질과 고객 서비스 수준에 대한 보증을 제공하는지에 상관없이 간결하고 잘 쓰여진 추천서를 작성하는 것이 중요합니다. 추천서에는 귀하가 사업을 추천하는 이유, 사업 및 소유자에 대해 얼마나 잘 알고 있었는지, 사업을 다른 사업 또는 고객에게 추천하는 이유에 대한 철저한 설명이 포함되어야합니다.
편지를 적절하게 서식을 지정하십시오. 표준 블록 형식을 사용하여 비즈니스에 대한 추천서를 작성하십시오. 본문은 왼쪽 맞춤이되어야하며 날짜, 주소, 수령인 주소, 인사말, 본문 사본 및 서명 등 다섯 가지 기본 섹션이 포함되어야합니다. 각 섹션 사이에 하나의 공백을 사용하십시오.
편지의 청중을 결정하십시오. 소비자 또는 동료 비즈니스 소유자에게 서비스를 제안하는 업체에 대한 추천서를 작성할 수 있습니다. 고객과 비즈니스 소유자는 서로 다른 요구를 가지고 있으므로 그에 맞게 접근 방식을 변경하십시오.
이전 비즈니스 거래에 대해 자세히 설명하여 추천하는 비즈니스와의 관계를 설명하십시오. 회사와 긍정적 인 경험을 나누고 강점을 강조하십시오. 저렴한 가격이나 우수한 고객 서비스와 같이 비즈니스에 고유 한 것이 있다면 추천서에 기재하십시오. 함께 사업을 한 연도 수와 비즈니스 소유자를 알고있는 기간을 포함하십시오. 귀하와 사업자가 동일한 조직 또는 사업위원회의 일부인 경우 해당 정보도 자세히 기재하십시오.
연락처 정보를 포함하십시오. 기업 및 고객은 귀하가 귀하의 원본 편지에서 탐구하지 않은 특정 질문을하기 위해 귀하에게 연락을 취할 수 있습니다. 선호하는 연락 방법이있는 경우 전화 번호와 이메일 주소를 기재하십시오.
해당하는 경우 추천하는 비즈니스에서 완료 한 샘플 샘플을 동봉하십시오. 예를 들어, 근처에있는 사람들에게 주방 개장을 권장하는 고객 인 경우, 사진을 앞뒤로 묶어서 잠재 고객이 회사에서 완료 한 업무 수준을 더 잘 이해할 수 있도록하십시오. 그래픽 디자이너를 다른 비즈니스에 추천하는 업체 인 경우 디자이너가 디자이너 용으로 만든 마케팅 자료 샘플을 포함하십시오.
귀하가 추천서 사본을 추천하고있는 사업체에 파일을 보관할 수 있도록하십시오.
