많은 회사에서 사무용품, 업무 관련 식사 및 여행 경비를 비롯하여 다양한 구매를 위해 직원에게 신용 카드를 발급합니다. 그러나 때로는 직원이 회사 신용 카드를 잘못 사용하여 잘못된 유형의 업무 관련 비용을 지불하거나 현금 서비스, 개인 여행, 주택 관련 비용 등의 개인 용도로 사용할 수 있습니다. 일단 직원이 회사 신용을 부적절하게 사용한 사실을 알게되면 다른 직원이 따르지 않거나 오용이 계속됩니다.
회사 신용 기록을 검토하여 부적절한 비용이나 회사와 관련이없는 비용을 확인하십시오. 해당 부서를 강조 표시하고 필요에 따라 재무 부서와 직원의 인사 파일 모두를 복사하십시오. 이것은 카드가 얼마나 오용 되었는가에 대한 아이디어를 줄뿐만 아니라 직원과 이야기 할 때 사용할 지점을 제공합니다.
직원과 이야기하기 전에 인적 자원과 상담하십시오. 직원에게 청구액에 대해 물어볼 때 기회가있을 것입니다. 또한 직원이 카드를 회사의 규칙에 위배된다는 사실을 알고있는 경우 카드를 오용하는 행위를 인정해야하는 경우 진행 방법을 알려줄 수 있습니다.
직원과의 미팅을 예약하십시오. 카드를 받았을 때 회사 지침서 사본을 받았는지 물어보십시오. 이것은 그가 회사 신용 사용에 관한 정책을 알고 있는지 알려줍니다. 그에게 혐의에 대한 책임이있는 경우 또는 잘못된 구매 유형에 대해 잘못된 카드를 사용하는 경우에 해당 청구가 고의적인지 여부를 설명하고 알 수있는 기회를 제공하십시오. 조치가 악의적이고 고의적 인 경우 징계 조치를 취할 필요가 있습니다. 징계의 심각성은 그의 전반적인 기록뿐만 아니라 부과 된 금액, 자신의 무분별 함을 인정하려는 의지 및 그가 보여주는 후회의 수준에 달려 있어야합니다. 형사 고발과 같은 사안을 더 진행해야하는 경우 자신의 허락하에 대화를 녹음하십시오.
오용의 수준에 맞는 조치를 취하십시오. 의도하지 않은 오용의 문제인 경우 카드 사용과 관련된 지침을 반복하고 직원에게 또 다른 기회를 제공하십시오. 청구가 의도적이라면 회사 지침을 사용하여 최상의 결정을 내리고 직원의 경력 및 청구 내용을 고려하십시오.혐의가 수천 개에 이르는 경우 대부분의 주에서는 훔쳐간 것으로 간주되며 지역 경찰국에 연락하여 직원을 상대로 혐의를 주장 할 수밖에 없습니다.
신용 카드 사용에 관한 더 엄격한 가이드 라인을 마련하십시오. Inside Indiana Business 웹 사이트에 따르면 매달 요금을 확인하고 의심스러운 것으로 신고합니다. 특정 금액 이상의 비용을 청구하기 전에 직원이 물어 보는 규칙으로 삼으십시오. 직원에게 제공하는 카드의 수를 제한하여 비즈니스가 회사 신용 계정을 유지 관리하기 위해 정기적으로 소모품을 구입해야하는 사용자 만 허용합니다.
