통합 회계 시스템은 저렴하고 사용하기 쉬운 소프트웨어를 사용합니다. 소기업조차도 이러한 시스템을 구입할 수 있습니다. 여기에는 서로 호환되도록 설계된 많은 기능과 기능이 포함되어 있습니다. 통합 시스템에는 종종 미지급금, 채권, 고정 자산 및 재고 관리 모듈이 모두 서로 및 총계정 원장에 연결됩니다.
의미
통합 회계 시스템의 주요 기능은 정보가 한 번 입력되고 총계정 원장을 포함하여 다른 모듈과 공유된다는 것입니다. 하나의 단일 정보 데이터베이스가 모든 응용 프로그램에서 사용 및 액세스됩니다. 동일한 수준의 데이터가 다른 모듈에 반복적으로 입력 될 필요가있는 통합되지 않은 시스템에서는 이러한 수준의 효율성을 달성 할 수 없습니다. 예를 들어, 통합되지 않은 미지급 계정 모듈을 사용하는 경우, 총계정 원장에 현금, 경비 및 미지급금의 변경 사항을 인식하여 회계 부서의 막대한 부담을 인식해야합니다.
유형
통합 시스템은 원가 회계 모듈이 일반 회계 원장과 통합되어 있고 두 프로그램간에 정보를 쉽게 전송할 수있는 제조와 같은 특정 산업을 위해 설계 될 수 있습니다. 때로는 프로그램을 별도로 구매하고 나중에 통합됩니다. 대기업은 사내 맞춤형 시스템을 자체 개발하여 사내 고객 서비스 및 지원을 통해 비용이 많이 들지만 잘 작동합니다.
은혜
통합 회계 시스템의 주요 이점은 효율성 향상입니다. 예를 들어 판매가 이루어지면 총계정 원장에서 판매 인식과 함께 재고가 자동으로 감소합니다. 이 프로세스에는 수동 개입이나 두 번째 단계가 필요하지 않습니다.이 모든 것은 통합 시스템에 의해 동시에 수행됩니다. 이러한 효율성은이 소프트웨어 유형에서만 사용할 수 있습니다.
고려 사항
통합 회계 시스템을 검토 할 때 장기적인 비즈니스 솔루션을 찾아보십시오. 예를 들어, 온라인 또는 소매점을 판매 할 계획이라면 선택한 시스템이 나중에 큰 문제없이 이러한 요구 사항을 수용 할 수 있는지 확인하십시오. 또한 새로운 버전 및 직원 교육을 포함하여 그러한 시스템의 장기적인 비용을 고려하십시오. 시스템을 구입하고 새로운 기능 및 업데이트로 새로운 버전을 얻지 못하면 비즈니스 효율을 상실 할 수 있습니다.
