총 원장 (general ledger)은 회사의 금융 거래에 대한 주요 회계 기록입니다. 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용으로 분류 된 계정과 목표로 구성됩니다. 자세한 재무 거래는 이중 입력 부기 시스템을 사용하여 기록됩니다. 즉, 계정 중 하나에서 출금이 처리되고 거래와 관련된 다른 계정에 입금됩니다.
회계주기
회계주기는 비즈니스에 대한 금융 거래를 정확하게 기록하고 처리하기 위해 발생하는 일련의 절차입니다. 회계주기에는 저널링, 게시, 평가판 준비 / 조정 및 재무 제표 작성 프로세스가 포함됩니다. 명목 원장은 회계주기의 중심입니다. 회계주기 초에 금융 거래의 처분이 원장의 적절한 계정에 전기됩니다. 회계주기가 끝나면 후속 프로세스에서는 명목 원장을 사용하여 재무 데이터를 작성합니다.
분개
저널링에는 저널 항목을 사용하여 일반 저널에 각 트랜잭션을 기록하는 작업이 포함됩니다. 일반 저널은 비즈니스에 대한 모든 분개의 레코드를 연대순으로 보관합니다. 업무 일지 항목은 계정에 대한 인출과 다른 계정에 대한 대변을 나타냅니다. 이들은 명목 원장에 표시된 동일한 계정입니다.
전기
매주 또는 매월과 같은 정해진 간격으로 일반 일지에 기록 된 거래가 명목 원장의 개별 계정에 전기됩니다. 명목 원장의 적절한 계정에 대해 거래를 전기하면 회사의 재무 상태가 정확한지 확인하여 회사가 수익성을 결정할 수있을뿐 아니라 감사 요구 사항을 견딜 수 있습니다.
시산표
평가판 잔액은 특정 날짜에 대한 명목 원장의 모든 계정 잔액을 제공합니다. 본질적으로 이것은 회사의 재정적 인 그림의 시간에 스냅 샷입니다. 계정에 대해 기록 된 빚과 크레딧은 동등해야합니다. 대변과 차변이 균형을 이루지 않으면 하나 이상의 트랜잭션을 기록하는 동안 오류가 발생했으며 오류를 수정해야합니다.
재무 제표
모든 거래가 일반 저널에 입력되고 명목 원장에 게시되며 평가판 잔액이 필요에 따라 확인되고 조정되면 재무 제표를 준비 할 수 있습니다. 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표는 명목 원장의 차트에있는 데이터로 생성됩니다. 대차 대조표는 회사가 부채와 자본에 대한 자산의 균형을 유지하는 방법을 보여 주며 손익 계산서에는 특정 기간 동안 회사의 매출 및 비용에 대한 설명을 제공합니다. 일반적으로 현금 흐름표는 명목 원장의 현금 계정에 기록 된 거래를 기반으로 현금 영수증 및 지불을보고합니다.
