총계 장은 모든 비즈니스를위한 중요한 회계 도구입니다. 일반적으로 두 개의 열 형식으로 계정 목록과 그 계정에 대한 차변 및 대변을 설정하고 회사의 재무 상태를 부분적으로 파악하기 위해 회사 내부 및 외부에서 사용됩니다.
수익 스트림
총계 장은 계정 지불 및 영수증을 추적합니다. 일반적인 저널의 차트를 요약하면 총계정 원장은 판매 및 서비스에서 발생하는 소득 및 법률 비용, 임금 및 사무 경비와 같은 지출과 같은 수익의 초상화를 제공합니다.
부서 지출 요약
회사의 재무 추적 시스템 내의 모든 계정에 즉시 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 디렉터가 연간 광고 지출에 액세스해야하는 경우 빠른 정보에서 일반 원장에게 해당 정보를 수집 할 수 있습니다.
회사의 페이퍼 트레일
적절하게 유지 관리하고 계정을 만드는 데 연결되면 총계정 원장은 회사의 서류 추적의 중요한 부분입니다. 총계 장은 계정 전기가 발생하는 곳이기 때문에 거래 원천, 날짜, 설명 및 계정 잔액과 같은 정보는 총계정 원장을 통해 액세스됩니다. 총계 장부를 살펴보면 회사 담당자가 구매 주문, 인보이스 또는 시간표로 거래를 추적 할 수 있어야합니다.
재무 세부 정보
보조원으로 알려진 하위 범주를 총계 장부에 추가하면 재무 담당자가 회사 내 세부 사항, 추세 및 패턴을 자세히 파악할 수 있으며 건전한 재무 결정을 내릴 수 있습니다. 그의 회사 내 판매 및 지출의 변동을 이해하면 최고 재무 책임자 (CFO)가 계약을 맺거나 자본 투자를 할시기와 방법을 결정할 때 도움이됩니다.
감사 추적
회사의 모든 금융 거래에 대한 감사 추적을 생성합니다. 귀중한 내부 도구 일뿐만 아니라 총계 장부에는 IRS 또는 SEC와 같은 외부 감사 기관에서도 액세스 할 수 있습니다.
회사의 재정 건강
회사의 계좌 차트 및 장부 거래에서 정보를 추출 할 때 총계정 원장은 자산, 부채, 자본, 수입 및 경비를 추적합니다.
재무 제표
총계정 원장은 회사의 회계 시스템 내에서 회사의 가장 중요한 재무 제표 인 대차 대조표 및 손익 계산서를 생성합니다.
기금을 얻기위한 문서
총계정 원장은 회사가 외부 자금 조달을 얻는 데 필요한 서류의 일부입니다. 공개 상장 회사의 주식 보유자에게 발행되는 연례 보고서의 일부이기도합니다.
