총계 장은 회계주기에서 중요한 역할을합니다. 총계 장부에는 귀하의 비즈니스에서 발생한 모든 거래에 대한 기록이 포함되어 있습니다. 총 원장은 명목 원장이라고도합니다.
유래
총계 장은 다른 저널 또는 보조 원장에서 유래했습니다. 예를 들어, 총계 장부에 기록되거나 게시 된 정보는 판매 영수증 저널이나 현금 영수증 저널에 게시되거나 게시 될 수 있습니다.
기능
대부분의 회사는 거래를 일반 회계 원장에 게시 할 때 이중 입력 시스템을 사용합니다. 모든 거래의 의미는 차변이 왼쪽에 게시되고 크레딧이 오른쪽에 게시됩니다. 일반적으로 각 차변 또는 대변이 둘 이상의 일반 회계 원장 계정에 적용됩니다.
원장 설정
총계 장은 일련의 T 계정으로 설정됩니다. 현금, 매출 채권 및 매출은 총계정 원장에서 사용할 계정의 예입니다. 원장 설정은 귀사의 분석을 필요로하지 않습니다. 재무 데이터를 업무 일지에서 일반 회계 원장으로 이관하기 만하면됩니다. 저울이 일치하는지 확인하십시오.
의미
총계정 원장의 모든 정보가 정확성을 확인한 후에 대차 대조표와 손익 계산서를 작성할 수 있습니다. 총계 장은 수동 또는 전자 수 있습니다. 대부분의 회사에는 사용자가 컴퓨터 정보를 총계정 원장에 입력 할 수있는 소프트웨어가 있습니다.
제지 트레일
총계정 원장은 귀하의 비즈니스에서 사기를 탐지하고 예방할 수 있습니다. 총계 장장을 사용하면 비즈니스 내에서 견제와 균형을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 40,000 달러의 현금을 가지고 있다면 총계정 원장 번호와 동일한 번호 여야합니다. 귀하의 사업이 국세청 (IRS)의 감사를받을 경우 귀하의 총계 장은 유용 할 수 있습니다.
