서류 업무는 사업에서의 삶의 사실입니다. 문서 제어 프로젝트 구조는 문서의 분류, 처리 및 유지 관리를위한 템플릿을 제공합니다. 문서 제어 시스템은 수동 문서 정리 계획에서 이미징 및 정보 시스템 기술을 사용하여 문서를 저장하고 카탈로그 화하는 데까지 다양합니다.
신분증
문서 제어는 도서관 과학 및 사무실 관리 분야를 혼합합니다. 이것은 프로젝트 파일 구조를 만드는 데 반영됩니다. 카탈로그와 마찬가지로 문서 제어 시스템은 문서 식별, 제어 번호 할당,보다 자세한 프로젝트 구조, 분류 및 보안 수준으로 구성됩니다. 기업은 종종 자동으로 데이터 구조를 만드는 이미징 시스템을 사용하므로 컴퓨터 기술을 사용하여 문서를 찾고 찾는데 더 효율적입니다.
크기
문서 제어 프로젝트 시스템의 크기는 다양 할 수 있습니다. 예를 들어, 대형 시스템에서 문서 제어는 아카이브 서비스, 레코드 보존 서비스 및 문서 보존 서비스와 같은 다른 기능으로 분류 할 수 있습니다.
효과
효과적인 문서 관리 전략 계획에는 문서 분류 및 처리를위한 감사 시스템이 포함됩니다. 문서 관리 기능을 기반으로하는 표준 운영 절차는 문서 및 문서 관리를 지원하는 시스템의 적절한 유지 관리를 위해 참조 될 수 있습니다.
