비용 통제는 비즈니스 관리자의 주된 임무 중 하나입니다. 효과적인 비용 관리로 이윤 마진을 크게 높이고 회사 자원을 확보하는 데 따른 이중 이점을 제공하여 회사가 단순히 성장하기보다는 건물 성장에만 집중할 수있게하는 것은 흔한 일입니다. 비용 관리 방법을 이해하는 것은 모든 비즈니스 관리자가 성공해야하는 기술입니다.
비용 관리
비용 통제 계획의 긍정적 효과는 거의 즉시 볼 수 있습니다. 계획을 수립하기 위해서는 먼저 회사가 부담해야하는 실질 비용, 즉 간접비에서 재고 비용까지를 파악해야합니다. 그런 다음 이러한 비용을 카테고리 (예: 직원 배치, 회계, 원자재, 유틸리티, 기업 특전 등)로 분리하십시오. 이들 중 일부는 없어서는 안 될 것입니다 (연구 또는 마케팅을 생각하십시오). 다른 사람들은 (기업의 특권을 생각하면) 약간의 페어링을 사용할 수 있습니다. 다음으로, 최소 비용으로 어느 비용을 완화 할 수 있는지 (1) 최소 시간으로 (2) 줄일 수 있는지 확인하십시오. 또한 향후 비용 삭감을 설명하기 위해 시간을 내서 행동 계획을 개발할 수 있습니다.
따라서이 시점에서 이러한 잠재적 인 비용 절감을 비즈니스 목적, 특히 생산 표준 (예: 월 생산 목표 1,000 개 생산)과 관련하여 생각할 필요가 있습니다. 이러한 표준과 관련된 성능 평가는 자명합니다. 단순히 생산량과 실제 생산량을 비교하십시오. 두 가지가 서로 다른 경우 실제와 예상 사이의 갭을 줄이기위한 행동 계획을 수립하십시오.
장기 목표에 영향을 줄 수 있으므로 비용 삭감을 평가하는 것도 중요합니다. 예를 들어 소규모 소프트웨어 및 컨설팅 회사의 비즈니스 관리자가 고비용이 컨설턴트 비용 계정에 기인 한 것으로 판단되면 지출 삭감에 대해 맹목적으로 조언 할 수 있습니다. 그러나 비용 계정에 대한 추가 검토 결과에 따르면 컨설턴트는 연간 300 만 달러 상당의 공급 업체 계약을 체결하고 있습니다.
몇개의 충고
기본적으로 연구를 수행하고 가볍게 밟습니다. 비용 절감은 혁명적 인 것이 아니라 건설적인 것이어야합니다. 가장 좋은 변화는 사물을 만드는 더 나은 -보다 효율적인 - 방법을 포함하는 작은 것들입니다. 일반적인 비용 절감은 미지급금, 구매, 초과 인하, 불필요한 프로세스 제거 등에서 찾을 수 있습니다.
또한 비용 삭감을 감독하고 그 효과를 정기적으로 후속 조치 할 책임이있는 특정 인원을 지명하는 것도 중요합니다. 비용 절감 노력은 모든 사람이 참여할 때 가장 효과적이므로 포괄적이어야합니다. 책임과 참여는 성공적인 비용 절감 이니셔티브의 핵심입니다.
