비즈니스 소유자와 서비스 제공 업체가 고객에게 과소 부담을주는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어, 웹 디자이너이고 작업하는 프로젝트에 생각보다 많은 시간과 노력이 필요한 경우 더 많이 청구 할 수 있습니다. 이 경우 고객에게 차변 메모 또는 데빗 노트를 발행하는 것이 좋습니다. 이 문서는 증분 청구, 은행 거래 등 모든 산업 분야에서 널리 사용됩니다.
팁
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직불 메모 또는 직불 메모는 판매자에게 청구되거나 청구 된 적이 없다는 사실을 고객에게 알리는 양식입니다. 특정 인보이스로 인해 잔액을 관리하고 결제 실수를 바로 잡는 역할을합니다.
직불 메모 란 무엇입니까?
디지털 마케팅 대행사를 소유하고 있고 고객 중 한 명이 주문한 후 추가 서비스를 요청했다고 가정 해 보겠습니다.차변 메모 또는 이러한 서비스를 다루는 새로운 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 첫 번째 옵션을 선택하는 경우 미결제 채권의 월별 명세서에 차변 메모를 기록해야합니다.
은행은 고객에게 대부금,이자, 반송 된 수표 수수료, DDA 직불 카드 및 신용 비용 등을 청구하는 차변 메모를 발행합니다. 이 문서는 커미션을 청구하거나 고객 계좌에 남은 크레딧 잔액을 상쇄하는 데 사용될 수도 있습니다. 비공식 인보이스로 생각하십시오.
차변 대 여신 메모
사업자로서 차변 메모와 대변 메모의 차이를 이해하는 것이 중요합니다. 후자는 구매자가 공급 업체에게 빚지고있는 금액을 줄이기 위해 사용됩니다. 구매자는 매출 채권 잔액에이 감소를 기록하고 공급 업체는 채권 잔액에이를 기록합니다.
일반적으로 회사는 고객에게 부과되는 수수료가 너무 높을 때 대변 메모를 발행합니다. 예를 들어, 공장에서 200 달러의 물품에 대해 $ 2,000 송장을 발행 할 수 있습니다. 구매자는 공장에 결함이있는 5 개 장치가 있음을 알립니다. 이 경우 공장에서 $ 50의 대변 메모를 발행하고 거래를 미수금으로 기록 할 수 있습니다.
대변 메모에 지정된 금액은 구매자에게 환불되거나 구매에 적용될 수 있습니다. 직불 메모와 마찬가지로이 문서는 일반적으로 이전 인보이스입니다. 두 문서 모두 청구 실수 및 송장 오류를 수정하는 역할을합니다.
차변 메모 생성
차변 메모는 비교적 간단하게 생성 할 수 있습니다. 먼저 고객이 빚지고있는 돈을 결정하십시오. 그런 다음 지불 전표 또는 서면 편지와 같은 형식을 선택하십시오. 차변 메모에 다음 정보를 포함 시키십시오.
- 고객의 이름 및 비즈니스 정보
- 귀하의 상호 및 연락처
- 귀사의 세금 등록 번호
- 고객 참조 번호 (선택 사항)
- 인보이스 번호 및 날짜
- 구입 한 상품 또는 서비스에 대한 간략한 설명
- 구매자가 부담해야하는 금액
- 적용될 수있는 연체료를 포함한 지불 조건
직불 메모를 발행하는 이유를 설명하십시오. 빚진 이유와 이유에 대해 설명하십시오. 전문적인 톤을 사용하십시오. 차변 메모가 이전 인보이스와 관련된 경우 메모에 해당 번호를 포함시킵니다. 기본 설정에 따라 스프레드 시트 프로그램, 워드 프로세서, 청구 소프트웨어 또는 직불 메모 템플릿을 사용할 수 있습니다. Smartsheet, Template.net 및 Biztree와 같은 많은 웹 사이트는 필요에 따라 사용자 정의 할 수있는 무료 템플릿을 제공합니다. 양식 작성, 다운로드 및 인쇄 만하면됩니다.
완료되면 고객에게 차변 메모를 보내십시오. 시간에 맞춰 지불하지 않으면 다른 직불 메모를 작성하여 보내십시오. 귀하의 차변 및 대변 메모, 송장 및 기타 재무 서류의 정확한 기록을 보관하려면 QuickBooks와 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
