주주 또는 고객 인 경우 회사 이사회와 의사 소통 할 권리가 있습니다. 당신은 큰 일이 그가하고있는 일에 대해 큰 인사를 축하하거나 회사가 제공하는 재화 나 서비스를 개선하기 위해 건설적인 불만을 제기 할 수 있습니다. 상황에 관계없이 회사의 상급 계층에있는 사람과 연락 할 때 준수해야하는 규칙이 있습니다. 행운을 빌 자면 곧 답변을 받고 원하는 변경 사항을 얻을 수 있습니다.
고려 사항
많은 회사 이사 진의 사고 방식을 이해합니다. 그들은 소심한 wallflowers에 의해 제 50의 마루에 도착하지 않았다. 이사회 구성원은 일반적으로 대학에 다니고 (비즈니스 스쿨 포함) 현명한, 근면 한 사람들이며 회사의 계층 구조를 따라 나아갔습니다. 명확하고 전문적인 용어로 의사 소통을 시도하십시오. 노스 캐롤라이나 대학 (University of North Carolina)에 따르면 편지를 읽는 사람은 편지를 고려할 시간이 제한되어 있다고 가정해야합니다.
서식 지정
표준 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 이것은 어려운 일이 아니며 이사회 멤버 (그리고 그녀의 비서)에게 당신이 합리적이고 합리적인 사람이며 걱정을 고려해야한다고 말합니다. 전체 주소 및 기타 연락처 정보로 시작한 다음 날짜와 이사회 멤버의 주소를 포함하십시오. 편지의 다음 부분은 인사말입니다. 성에 기반한 제목은 피하십시오. 예를 들어 Chris Bridges와 "Dear Chris Bridges"라는 편지를 시작하십시오. "Mr."를 사용하면 "Chris"가 "Christine"의 약자 인 경우 잘못된 발로 내릴 위험이 있습니다.
음정
당신이 화가 나더라도 조용하고 전문적인 어조로 씁니다. 이 문제를 다시 확인하려면 편지를 며칠 동안 따로 보관하고 시원한 상태에있을 때 읽으십시오. 그래도 걱정이된다면 친구에게 편지를 읽어 선동적 언어를 찾아 보게하십시오.
목적
첫 번째 전체 단락에서 왜 당신이 글쓰기와 자격을 갖추고 있는지 확인하십시오. 이것은 매우 간단 할 수 있습니다: "나는 이사회의 결정과 관련하여 불만을 등록하기 위해 주주로서 편지를 쓰고 있습니다 …"그가 주주라는 사실을 알려줌으로써 그는 단순히 당신을 무시해서는 안된다는 것을 즉시 알고 있습니다.
증거
귀하의 주장을 뒷받침하는 근거를 제공하십시오. 이사회 구성원이 귀하의 특정 문제에 대해 조치를 취할 수 있도록 최대한 많은 세부 사항을 제공하십시오. 예를 들어, "회사가 모기지 담보 증권에 투자 한 마지막시기에 내년 이익은 50 % 하락했습니다."
효과
이사회 구성원이 귀하의 우려와 관련하여 귀하에게 회신하는 것처럼 간단 할지라도 이사회가 취할 조치를 제공하십시오. VIP가 귀하의 요청을 거절 할 수도 있지만, 그녀가 당신이 원하는 것을 알아내는 것은 쉽습니다. "회사의 최근 거래 기록을 받고 싶습니다 …"
마무리
기업인들이 기대하는 간단하고 표준적인 사업을 통해 편지를 완성하십시오. 예를 들어, "귀하의 회신을 기다리며이 문제에 관심을 가져 주셔서 감사합니다."작은 일이지만 중요합니다. 편지 끝에 명확하고 과감하게 성명을 기입하십시오.
