송장에는 발행자와 수령인의 의무를 명확히하는 날짜가 있어야합니다. 송장 날짜는 문서 발행일입니다. 제품 또는 서비스가 제공된 날짜와 다를 수 있습니다. 지불 조건은이 날짜와 관련하여 해석됩니다. 날짜는 개인 송장을 기록하고 서로 구별하는 한 가지 방법이기도합니다. 송장의 혼동을 방지하고 송장이 신뢰할 수있는 문서인지 확인하려면 송장 날짜를 눈에 잘 띄게 표시해야합니다.
지불 조건
송장에는 물품 선적 또는 지불 예상 일정이 포함됩니다. 예를 들어, "순 30 일"이라는 지급 기간은 인보이스 일자로부터 계산되므로 인보이스 일자로부터 30 일 이내에 지불해야합니다. 발송일은 물품 발송일과 동일한 날에 송장이 생성 된 경우 인보이스 날짜가 될 수 있습니다. 지불이 지연되면 비즈니스는 인보이스 일자와 수금 기간을 기준으로 제공되는 일정에 의존하게됩니다. 고객이 조기 지불에 대한 할인을받는 경우이 날짜는 인보이스가 보너스를 받기에 충분한 시간 내에 지불되었는지 여부를 결정합니다.
송장 기록 관리
많은 인보이스를 발송하는 업체는 각 판매에 대해 고유 한 인보이스 번호를 생성하는 시스템을 가져야합니다. 일련 번호 시스템을 통해 동일한 인보이스 발행일에 여러 송장이 생성 되더라도 송장을 생성하고 지불 할 때 송장을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
