작업 계획은 일반적으로 프로젝트 나 프로그램을위한 작업 범위를 설명하는 도구입니다. 설계 팀과 프로젝트 소유자가 개발하고 프로젝트 설명, 주요 문제, 목표 및 목표, 주요 전략 및 프로젝트 또는 프로그램의 다른 여러 중요한 측면을 포함합니다. 작업 계획은 계약자, 직원 및 소유자를위한 가이드 역할을합니다.
프로젝트 설명
작업 계획의 첫 번째 구성 요소는 프로젝트 또는 프로그램 설명입니다. 작업 계획은 그것이 생성 된 프로젝트 나 프로그램에 대해 토론함으로써 시작됩니다. 이것은 프로그램에 대한 간단한 요약입니다. 작업 계획은 일반적으로 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 작성되며 몇 가지 주요 카테고리가 포함됩니다.
주요 문제
작업 계획에는 주요 쟁점이 포함되어 있습니다. 프로젝트의 모든 핵심 쟁점은 시작하기 전에 결정되어야합니다. 일반적으로 이러한 문제는 소유자, 계약자 및 직원 간의 회의에서 논의됩니다. 이것은 프로젝트 평가 단계에서 발생해야합니다.
목표와 목적
작업 계획의 또 다른 중요한 구성 요소는 프로그램의 목표와 목적에 관한 섹션입니다. 프로젝트의 평가 단계에서 진행하기 전에 목표와 목적을 결정하고 설정해야합니다. 많은 회사들이 목표를 설정할 때 SMART 방법을 사용합니다. 즉, 목표는 구체적이고 측정 가능하며 수용 가능하고 현실적이며시기 적절해야합니다.
주요 전략
프로젝트의 주요 전략을 확인하십시오. 목표를 확인하고 설정 한 후, 작업 계획은 목표 설정을 수행하는 데 사용될 핵심 전략을 나열합니다. 회사가 직면 할 수있는 잠재적 장애물뿐만 아니라 중요 시점도 기록되어야합니다.
자원
이 프로그램이나 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 리소스를 나열하십시오. 여기에는 프로젝트 팀, 필요한 예산 정보 및 시설이 포함됩니다. 이 섹션에서는 팀과위원회의 중요한 역할과 책임을 정의해야합니다.
타임 라인
타임 라인을 개발하십시오. 작업 계획의이 구성 요소에는 많은 생각을해야합니다. 타임 라인은 달성 가능해야하며 회사가 직면하게 될 예상 장애물을 고려해야합니다.
측정 도구
성공을 측정하는 방법을 결정하십시오. 작업 계획의 마지막 부분은 측정 도구의 구성 요소입니다. 이 구성 요소는 프로젝트가 여러 단계에서 성공적인지 여부를 아는 데 중요합니다. 하나의 측정 도구는 타임 라인입니다. 실제 결과를 타임 라인과 비교함으로써 조직은 프로젝트가 목표 달성 목표와 얼마나 잘 비교되는지를 측정합니다.
