회계 정보 시스템 (AIS)은 글로벌 관점에서 비즈니스가 이루어지는 방식을 혁신했습니다. 재무 정보가 AIS에 입력되면 수익성을 보장하기 위해 여러 비즈니스 수준에서 재무 보고서 및 명세서를 생성 할 수 있습니다.
AIS 소프트웨어가 정확한 재무 보고서와 진술을 제시하려면 회계 정보를 AIS에 정확하고 효율적으로 입력해야합니다.
사실
회계 정보 시스템 (AIS)은 시스템에 입력 된 정보만큼이나 우수합니다. 컴퓨터 화 된 AIS 소프트웨어가 회계 정보를 기록하고 집계하는 데 필요한 노동 시간을 대폭 단축 시켰지만 금융 거래 기록을 위해 매일 소프트웨어를 면밀히 조사하고 관리해야합니다.
모든 금융 거래에는 적시성, 정확성 및 유효성과 같은 비즈니스 운영의 적절한 회계를 보장하는 세 가지 주요 요구 사항이 있습니다. 금융 거래가이 가이드 라인을 충족시키지 못하면 AIS 소프트웨어에 입력 된 정보로 인해 부적절하게 준비된 재무 제표 및 AIS 오류가 발생합니다.
적시
모든 금융 거래는시기 적절해야합니다. 수입 및 관련 비용은 같은 기간에 발생하며, 송장은 수령 한 달에 기록되며 AIS에서 회계 기간을 마감하기 전에 월별 결산 입력이 이루어집니다.
다른 회계 기간 또는 달력 달에 AIS에 재무 정보를 입력하도록 허용하면 AIS에서 작성한 재무 보고서가 왜곡됩니다. 또한 회계 기간 동안 발생한 수익 및 비용을 제대로 반영하지 못하는 재무 제표를 작성합니다.
정확성
적시에 금융 거래가 접수되면 정확성을 검사해야합니다. 서류상에 기재된 금액이 정확한지 확인하기 위해 작업 원가 보고서, 현금 지출 및 현금 영수증을 모두 검토해야합니다. 금융 거래를 검토하면 일관된 오류가 발생하면 다른 회계 기능을 검토 할 수 있습니다.
부정확 한 정보가 AIS에 게시되면 금융 거래의 오류를 찾기 위해 계좌 조정을 수행해야합니다.
효력
타당성에 대한 금융 거래를 측정하는 것은 AIS에 정보를 기록 할 때 중요한 단계입니다. 트랜잭션이 정확하고 신뢰할 수 있으며 비즈니스 운영과 관련이 있다고 판단되면 유효성 요구 사항을 충족시킵니다. 외부 회계 법인 감사는 대개 AIS에 입력 된 재무 정보의 유효성에 초점을 둡니다. 잘못된 정보를 기록하는 것은 중대한 오류이며 감사 보고서에 회계 결점으로 표시됩니다.
회계 워크 플로
금융 정보는 적시성, 정확성 및 유효성의 요구 사항을 충족시키기 위해 적절한 단계를 따라야합니다. 모든 회계 사무소는 회계 기간이 끝나기 전에 모든 금융 거래를 AIS에 입력하고 재무 보고서를 실행할 수 있도록 워크 플로를 마련해야합니다. 또한 효율적인 워크 플로우를 통해 각 프로세스에서 각 문서를 한 번만 처리하므로 재무 트랜잭션을 과도하게 처리하여 작업량을 늘릴 수 있습니다.
사기성 사기
금융 거래가 적시성, 정확성 및 유효성에 대한 회계 요구 사항을 충족시킬 수 있지만 일부 기업은 사기성 사기에 종사하여 회사의 재무 건전성을 향상시킵니다. AIS 소프트웨어는 조작하기 어려운 전산 기록으로 의미가 있지만 여전히 수행 할 수 있습니다. 트랜잭션을 숨기고, 부채를 숨기기 위해 별도의 엔티티를 만들고, 이전 감사관을 사용하여 회사를 설계하는 특별한 계정을 사용하여 AIS는 AIS로 사기성 정보를 만드는 모든 방법입니다.
