재고를 유지하는 기업은 공장뿐만 아니라 창고의 재고 수준을 관리하기 위해 재고 시스템을 사용합니다. 이러한 회사는 기간 재고 시스템과 영구 재고 시스템을 사용할지 여부를 결정해야합니다. 어느 시스템을 사용하더라도 회사는 적어도 일년에 한 번씩 실제 재고를 알아야합니다. 실제 재고는 비즈니스 관리를위한 몇 가지 이점을 제공합니다.
인벤토리 시스템
재고 시스템은 재고 수량 및 달러 가치에 관한 정보를 제공함으로써 비즈니스 요구를 충족시킵니다. 많은 재고 시스템은 재고의 특정웨어 하우스 위치 및 그 위치에 보유 된 수량에 관한 정보를 제공합니다. 공장 직원 및 관리자는이 정보를 사용하여 고객에게 운송 할 특정 품목을 찾거나 재고가 줄어들어 특정 재고 품목을 재주문해야하는지 여부를 결정합니다. 재고 시스템은 또한 회사가 소유 한 총 재고 값과 관련하여 회계 부서에 정보를 제공합니다.
영구 인벤토리
영원한 재고 시스템은웨어 하우스가 공급 업체의 재고를받을 때마다뿐만 아니라웨어 하우스가 재고를 고객에게 운송 할 때마다 갱신됩니다. 영원한 재고 시스템은 언제든지 재고 균형을 제공합니다. 이 잔액은 지속적으로 업데이트됩니다. 많은 회사에서 스캐너 및 바코드를 사용하여 재고 잔액의 변화를 쉽게 기록합니다. 이 회사는 출고 될 때 인벤토리를 스캔하여 인벤토리 시스템의 균형을 자동으로 업데이트합니다.
재고 실사
실제 재고는 각 재고 품목을 수동으로 계산하여 재고 시스템에 기록 된 수량과 비교하는 것으로 구성됩니다. 일부 회사는 직원을 두 그룹으로 나눕니다. 한 그룹은 각 항목을, 두 그룹은 각 항목을 다시 계산합니다. 이를 통해 회사는 두 건의 금액을 시스템에 기록 된 수량과 비교하고 잠재적 인 재고 문제를 식별 할 수 있습니다. 실제 재고 실사를 통해 재고 수량을 정확하게 결정하고 필요한 재고 조정을 확인하며 차이를 조사 할 수 있습니다.
재고 조정
때로는 재고 목록의 실제 수량과 기록 된 재고 수량간에 불일치가 발견되는 경우가 있습니다. 이 경우 회사는 재고 조정을 기록하여 시스템의 재고 균형을 수정합니다. 조정 수량은 실제 수량을 시스템 수량과 비교하여 발생합니다. 재고 조정의 목적은 재고 시스템을 회사 소유의 실제 재고와 동일하게 만드는 것입니다.
재고 차이
물리적 인벤토리를 수행 한 후 회사는 발견 된 수량 차이를 조사하여 차이의 원인을 결정합니다. 일반적으로 직원의 실수, 도난 또는 파손으로 인해 차이가 발생합니다.
