주간 보고서를 통해 회사는 모든 수준에서 직원의 진도를 추적 할 수 있습니다. 초급 직원은 감독자에게 주간 보고서를 제출할 수 있으며 중간 관리자는 임원에게 주간 성과에 대해 알릴 수 있습니다. 주간 보고서는 프로젝트가 일정대로 유지되고 직원들이 필요한 작업을 완료하는 데 도움이됩니다. 또한 주간 보고서는 직원의 업적을 문서화하기 때문에 관리자가 실적 검토시기에 도움이됩니다.
제목을 포함하십시오. 귀하의 제목에는 "주간 보고서"라는 단어, 직원의 이름 및 보고서 날짜가 최소한 포함되어야합니다. 이 표제에 포함시킬 다른 항목은 상사의 이름 또는 팀 (예: "영업 팀")입니다.
간단한 요약을 적는다. 이 섹션의 제목 앞에 "요약"이라고 쓰고 그주의 일을 요약하는 몇 문장을 포함시킵니다. 이 요약은 상사에게 그주의 일에 대한 일반적인 개요를 제공합니다.
완성 된 작업을 나열하십시오. 일주일 동안 성취 한 업적을 "성취"제목으로 강조 표시하십시오. 여기서 일어난 중요한 회의 나 결정을 포함 할 수 있습니다. 예를 들어, 홍보 전문가의 경우, 1 주일 동안 배포 한 보도 자료의 수와 고객이받은 언론 매체의 관심을 포함시킬 수 있습니다. 회사 목표에 기여하거나 프로젝트를 완료로 옮기는 성취에 중점을 둡니다.
진행중인 작업을 설명하십시오. 상사에게 당신이 아직 수행하고있는 작업을 알리십시오. 50 %와 같이 완료된 작업의 양을 포함하고 예상 종료 날짜를 나열하십시오. 작업에 대한 마감일이 있으면 해당 날짜를 포함하고 시간 내에 작업을 완료 할 수 있는지 여부를 나타냅니다.
다음 주 목표를 확인하십시오. 다음 주에 대한 귀하의 목표에는 귀하가 "진행 중"섹션에 기재 한 항목이 포함되어야합니다. 다음 주에도 예정된 모든 회의 또는 이벤트를 식별하십시오.
팁
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주간 보고서는 한두 페이지에 불과합니다.
가능한 경우 글 머리 기호 목록을 사용하십시오. 이 형식은 감독자가 긴 단락보다 읽기가 쉽습니다.
