팩스에 응답하는 방법

차례:

Anonim

팩스를 사용하면 개인과 기업이 문서의 하드 카피를 보내고받을 수 있지만 많은 사람들은 팩스가 도착할 때 무엇을해야할지 모릅니다. 받을 수있는 팩스 종류는 다양합니다. 이 중 일부는 이메일 상자를 통해 전달되고 일부는 전화선에 연결되어 연결된 팩시밀리 기기를 통해 도착합니다. 팩스 수신을 마스터하면 집이나 사무실에서 바쁜 시간에 중요한 파일을 잃지 않게됩니다.

필요한 항목

  • 팩스

  • 전화 코드

  • 용지 복사 또는 팩스

팩스

팩스 기기를 전기 소켓에 꽂습니다. 전화 코드를 통해 팩스를 전화선에 연결하십시오.

팩스 디스플레이 화면의 메뉴를 스크롤하여 팩스 기기를 "팩스"설정으로 설정하십시오.

팩스를 팩스에 적재하거나 복사합니다.

들어오는 팩스를 들어보십시오. 팩스 스피커를 통해 들어오는 고음이 들리면 팩스가 도착했음을 알려줍니다. 볼륨 기본 설정에 맞게 벨소리의 볼륨을 조정할 수 있습니다. 메뉴에서 "볼륨"을 선택하십시오. "볼륨"탭을 위아래로 움직여 볼륨을 조절하십시오.

팩스 신호음이 들리면 팩스 디스플레이를보십시오. "수신 중"또는 "수신 팩스"가 표시됩니다. 팩시밀리의 하드 카피를 인쇄 할 때까지 기다리십시오.

이메일 팩스

바탕 화면에서 "팩스"아이콘을 클릭하십시오. 팩스 서비스에 따라 회사의 전자 메일받은 편지함을 확인해야 할 수 있습니다.

대기열에서 인쇄 할 팩스를 선택하십시오.

"인쇄"프롬프트를 선택하고 프린터가 팩스를 인쇄 할 때까지 기다립니다.

  • 원래 보낸 사람에게 팩스를 보내 팩스를 받았음을 알리는 팩스를 보냅니다. 전화는 또한 정중 한 제스쳐입니다.

경고

인쇄 중에는 팩스를 당기거나 잡아 당기지 마십시오.