기업은 종종 특정 작업이나 목표를 달성하기 위해 팀을 구성합니다. 프로젝트는 여러 단계를 거쳐 진행되며 진행 상황은 지속적으로 모니터링됩니다. 프로젝트는 프로젝트 정의에서부터 프로젝트의 성공 여부 평가에 이르기까지 일련의 단계를 거칩니다. 정의 또는 시작 단계는 팀 구성원을 식별하고 프로젝트 관리자를 선택하여 프로세스를 시작합니다. 계획 단계에서 목표가 설정되고 책임이 지정됩니다. 모니터링은 프로젝트 작업이 완료된 실행 단계에서 수행됩니다. 평가의 최종 단계는 프로젝트가 완료되고 목표가 달성되었는지 확인하기 위해 평가가 수행 될 때 이루어집니다.
모니터링 정보
프로젝트의 실제 작업이 진행되는 실행 단계에서는 수행중인 작업을 추적하기 위해 정보를 모니터링하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 팀 구성원 및 고객과 통신하여 프로젝트를 촉진 할 수 있습니다. 실무 모니터링을 통해 팀장은 개별 참가자가 프로젝트의 원래 계획을 유지하고 미리 결정된 목표에 집중할 수 있도록 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 측면을 따르고 발생하는 문제를 해결하기 위해주의 깊은 메모를합니다.
모니터링 진행
프로젝트 관리자가 시간 관리 모니터링을 실행하여 프로젝트 진행과 동시에 마감일을 지키고 있는지 확인합니다. 시간 시트는 개별 팀 구성원이 프로젝트 내의 작업에 소비하는 시간을 모니터링하는 데 사용됩니다. 팀 리더는 발생할 수있는 시간 관리 문제를 확인하고 해결할 수 있습니다.
예산 모니터링
비용 관리는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 예산 범위 내에서 또는 예산 부족 여부를 확인하기 위해 실행합니다. 구매가 이루어지기 전에 프로젝트 내의 비용이 확인되고 비용이 승인됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 발생하는 모든 비용을 중앙 기록으로 유지합니다. 그는 경비가 적절하게 책정되는지를 결정할 수 있으며, 그렇지 않다면 필요한 경비를 특별 승인 할 수 있습니다.
모니터링 품질
프로젝트가 진행됨에 따라 효과적으로 품질을 모니터링하려면 팀과 프로젝트 관리자가 실행 단계 전에 품질 가이드 라인을 설정해야합니다. 팀 리더가 품질을 측정하는 방법을 알고 나면 팀 출력물의 품질을 측정하고 품질 문제를 확인하며 필요한 모든 개선 작업을 수행 할 수 있습니다.
