사전 자격을 갖춘 이력서로 가득 찬 데이터베이스는 "반드시 가지고 있어야하는"인적 자원입니다. 그러나 이력서 데이터베이스가 효율적인 인적 자원 부서의 표이기는하지만, 검색 가능한 이력서 데이터베이스를 구축하는 것이 중요한 업적입니다. 검색 가능한 데이터베이스는 계획된 또는 예상치 못한 채용 정보에 대한 채용 및 직원 선택 속도를 높입니다. 아웃소싱은 옵션이지만 처음부터 이력서 데이터베이스를 구축하는 것이 비용 효율적인 대안입니다.
데이터베이스 대 스프레드 시트 소프트웨어
먼저 올바른 소프트웨어를 선택하십시오. 스프레드 시트에는 매력적이고 장기적인 스토리지 요구 사항이있을 수 있지만 잘 작동하는 이력서 데이터베이스에 필요한 정보 및 검색 기능의 양은 Microsoft Access 또는 Apache OpenOffice Base와 같은 관계형 데이터베이스 소프트웨어를 더 나은 선택으로 만듭니다. Segie Technologies는 스프레드 시트가 장기간 데이터 저장에는 적합하지 않을뿐만 아니라 데이터 무결성을 보호하지 않으며 데이터 손상으로부터 보호를 거의 제공하지 않으며 스프레드 시트는 관계형 데이터베이스에서 제공하는 기능과 일치하지 않는다고 말합니다. 관계형 데이터베이스를 선택했으면 데이터베이스 정규화, 표, 필드, 양식, 보고서 및 일반적인 검색 용어를 비롯한 데이터베이스 기본 사항을 숙지하십시오.
프로토 타입 디자인 제작
컴퓨터 데이터베이스를 만들고 채우기 전에 종이 기반 프로토 타입 디자인을 작성하십시오. 정규화 규칙을 따라 기본 데이터베이스 테이블 및 필드를 작성하십시오. 이력서 데이터베이스의 경우, 후보자, 기술, 직무 경력, 이전 직업 경험 및 교육은 필수 테이블입니다. 후보 ID를 각 테이블의 기본 키로 지정하십시오. 끝나면 후보 ID가 유일한 반복 필드 여야합니다. 예를 들어 후보 테이블에는 후보 ID 및 연락처 정보 필드가 포함되어야합니다. 이력서 테이블에는 후보자 ID, 목표 재개, 적용 대상 직업 및 메모 필드가 포함되어야합니다. 스킬 테이블은 후보 ID, 스킬, 스킬 레벨 및 경험 필드를 포함해야합니다. 교육 표에는 후보자 ID, 학교, 학위, 전공 및 졸업 날짜 필드가 포함되어야합니다.
테이블 만들기 및 데이터 입력 양식 만들기
빈 데이터베이스를 만든 다음 프로토 타입 디자인에 따라 각 테이블을 작성하십시오. 각 테이블의 후보 ID (기본 키)는 장면 뒤에서 테이블을 연결하고 데이터베이스를 쿼리 할 수있는 공통 필드입니다. 다음으로, 데이터 입력 양식 필드를 데이터베이스의 테이블 필드에 바인드하는 데이터 입력 양식을 작성하고 사용자 정의하십시오. 이력서의 정보를 데이터 입력 양식으로 전송하고 저장하면 데이터베이스가 자동으로 채워집니다.
정보 쿼리
잘 발달 된 불리언 쿼리를 사용하여 의미있는 후보 검색 결과를 얻으십시오. 쿼리 마법사를 사용하는 것이 더 쉽지만 자신 만의 쿼리를 작성할 수도 있습니다. 예를 들어, 쿼리 "select count (*) from candidates;"는 데이터베이스의 모든 이력서를 계산합니다. "후보자 ID, 성, 후보자 중에서 후보자를 선택하십시오. 위치는 고객 서비스와 동일하게 적용되고 외국어는 스페인어입니다."라는 질문은 후보자가 스페인어를 할 수있는 고객 서비스 위치에 대해 제출 된 모든 이력서의 목록을 반환합니다.
