귀하의 비즈니스가 확장되고 성공을 거둠에 따라, 서류 정리 시스템은 지루할뿐만 아니라 비실용적이 될 수 있습니다. 많은 회사 소유자가 데이터베이스를 사용하기로 선택한 이유입니다. 데이터베이스가 조직을보다 원활하게 운영하는 데 도움이되지만 결함이있는 것은 아닙니다. 데이터베이스 설계는 많은 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 기술적 인 문제로 심각한 피해를 입을 수 있습니다. 또한 회사는 새 데이터베이스를 사용하기 위해 직원 교육에 시간을 할애해야합니다.
시간을 소비하는 디자인
종이 파일에서 전자 데이터베이스 시스템으로 변환하는 작업은 복잡하고 어렵고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 데이터베이스로 전환 할 때 여러 단계를 따라야합니다. 프로젝트 리더는 데이터베이스의 목적을 결정하고 정리해야하는 모든 정보를 수집해야합니다. 데이터베이스 디자이너는 정보를 나누고 기본 키를 지정하며 테이블 관계를 설정하고 디자인을 구체화하고 중복 된 정보를 여러 위치에 유지하지 못하도록하는 정규화 규칙을 적용하는 데 필요한 테이블을 만들어야합니다. 기술 수준에 따라 데이터베이스 설계는 며칠에서 며칠이 걸릴 수 있습니다.
기술적 문제
경우에 따라 데이터베이스에 거의 모든 정보가 손상되는 오류가 발생할 수 있습니다. 종이 파일과 달리 데이터베이스에 오류가 발생하면 도미노 효과가 발생할 수 있습니다. 작은 계산 오류로 인해 시스템의 주요 점검이 필요합니다. 정기적 인 백업은 손상 가능성을 제한하는 데 중요합니다.
값 비싼
데이터베이스로 변환하는 것은 매우 비쌉니다. 사업주는 몇 가지 비용이 발생할 것입니다. 데이터베이스 디자인이 복잡할수록 비용이 많이 듭니다. 회사는 맞춤형 데이터베이스에 최대한의 유연성을 제공하고 확장을 허용하는 소프트웨어 패키지를 구입해야합니다. 많은 경우에, 사업주는 직업이 올바르게 행해지도록 전문가를 고용해야합니다. 그녀는 최고의 성능을 보장하기 위해 데이터베이스 구조 계획에 충분한 투자를해야합니다.
필요한 훈련
데이터베이스로 변환한다는 것은 비즈니스 소유자가 새 소프트웨어를 사용하도록 직원을 교육해야한다는 것을 의미합니다. 직원은 정규직에서 벗어나 교육을 받아야합니다. 사업주는 또한 강습 수업을 이끌 기 위해 강사를 고용해야 할 수도 있습니다. 일부 직원은 새로운 기술에 대한 저항력이있을 수 있습니다. 교육 세션은 몇 시간에서 며칠까지 걸릴 수 있으며이 기술을 완전히 채택하는 데는 그보다 훨씬 오래 걸릴 수 있습니다. 직원이 시스템을 탐색하는 방법을 배우는 데 걸리는 시간에 따라 교육 및 채택으로 생산성이 저하 될 수 있습니다.
