데이터 관리 시스템이 데이터를 구성, 제어 및 목록 화하지 않으면 정보 시스템은 조직 된 데이터 집적 일 것입니다. 데이터베이스 관리 시스템의 궁극적 인 역할은 데이터 보안을 사용하여 데이터의 무결성을 보장하기 위해 컨트롤을 구현하고 데이터 파일을 유지 관리하는 것입니다.
파일 구조의 카탈로그 화
데이터베이스 관리 시스템 (DBMS)에서 파일을 카탈로그 화하는 프로세스는 매우 중요합니다. 실제 컴퓨터 코드와 쿼리 프로그램 (정보를 추출)에서 시스템 유틸리티 및 레코드 유지 관리 프로그램에 이르는 다양한 파일 유형이 있습니다. 이러한 모든 프로그램에는 시스템 구조 또는 "스키마"로 식별되는 고유 한 파일 구조가 있습니다. 파일 구조 프로세스가 없으면 파일을 액세스하고 작동하기가 어려울 수 있습니다. 파일 구조 (DBMS)는 파일 액세스 및 관리를위한 규칙적인 구조를 제공합니다.
데이터베이스 유형 식별
DBMS 시스템은 다양한 데이터베이스 유형으로 구성 될 수 있습니다. 데이터베이스는 정보의 기록 구조를 보유합니다. DBMS 내의 데이터베이스는 인덱싱 된 데이터베이스, 순차적 데이터베이스 또는 관계형 데이터베이스 일 수 있습니다. 인덱스 데이터베이스는 기본 키를 기반으로하며 데이터베이스 구조 내의 고유 한 필드에서 인덱싱 할 수 있습니다. 순차 데이터베이스는 데이터베이스의 맨 처음 레코드에서 시작하여 액세스되며 관계형 데이터베이스는 레코드로 구성되며 고유 식별자를 기반으로 다른 데이터베이스의 다른 기존 레코드와 결합 될 수 있습니다. DBMS는 이러한 데이터베이스 유형에 대한 파티셔닝, 카탈로그 작성 및 액세스를 허용합니다.
데이터 보안
데이터 보안은 모든 정보 시스템에서 중요한 기능입니다. DBMS는 사용자 정보, 식별 및 암호로 지정된 레코드 인 보안 테이블을 제공합니다. 보안 시스템은 관계형 데이터베이스 테이블로 구성되며 사용자가 시스템에 액세스하려면 각 테이블에서 각 조건 (사용자 액세스 코드)을 충족시켜야합니다. DBMS 시스템에는 시스템 유틸리티 응용 프로그램의 권한 테이블을 사용하여 사용자 권한과 권한을 할당하는 기본 제공 보안 응용 프로그램이있을 수 있습니다.
테이블과 레코드
DBMS 내에서 모든 데이터베이스는 레코드를 할당합니다. 레코드는 항목 또는 세부 레코드로 분류됩니다. 품목 기록은 일반 정보 기록이며 세부 기록은 품목 기록 내의 필드 식별자에 초점을두고 필드에 대한 추가 "세부 정보"를 제공하고 품목 기록에서 해당 기록을 생성합니다. 테이블은 항목 및 세부 레코드가 존재하는 구조입니다. 품목 및 세부 레코드의 예는 출하, 지불 등을위한 일반 데이터 필드와 가구를 다양한 색상으로 분해하는 해당 세부 레코드로 구성된 데이터베이스의 가구에 대한 설명입니다.
데이터 세트의 무결성
정보 시스템이 트랜잭션 기반 처리 시스템 인 경우 사용자가 시스템에 시작한 데이터의 변경 사항을 카탈로그로 작성하고 모든 변경 사항은 트랜잭션 예외 보고서를보고합니다. 배치 또는 실시간 방법을 사용하여 데이터를 수집, 배포 및 처리합니다. 배치 루틴 인 경우 대부분의 조직은 하루에 한 번 시스템을 업데이트하며 실시간 시스템을 사용하면 즉시 업데이트를 추가 할 수 있습니다.
