기업은 매일 다양한 형태의 마케팅 및 커뮤니케이션을 사용합니다. 각 유형의 의사 소통에 사용되는 레터 헤드의 디자인과 내용은 종종 잠재 고객이 회사에 대해 제일 먼저 보게됩니다. 디자인과 창의성에는 무한한 가능성이 있지만, 기업은 일반적으로 비즈니스 커뮤니케이션에서 네 가지 표준 레터 헤드를 준수합니다.
표준 레터 헤드
표준 레터 헤드는 일반적으로 전체 개체를 말하며 일반적으로 관리 또는 서비스 지향적 인 목적으로 사용됩니다. 관객은 일반적으로 일반적이며 널리 보급되어 있으며 서신은 기본 서신, 통지 또는 송장과 같은 양식 문서가 될 수 있습니다. 표준 레터 헤드에는 일반적으로 회사의 이름과 주소뿐 아니라 회사 로고가있는 경우 로고 또는 로고의 워터 마크가 포함됩니다.
전문 레터 헤드
전문 레터 헤드는 일반적으로 회계, 법률 또는 마케팅과 같은 회사의 특정 부서에서 온다는 점을 제외하면 표준 레터 헤드와 비슷합니다. 청중은 그들이 커뮤니케이션을 받고있는 지역에 더 관심이있을 수 있습니다. 예를 들어, 소매 회사에서 청중은 회사의 회계 영역 또는 회계 영역의 감사원 그룹의 공급 업체 그룹 일 수 있습니다. 표준 레터 헤드와 마찬가지로 전문 레터 헤드에는 회사 이름, 주소 및 로고 또는 워터 마크가 포함됩니다. 그러나 회사의 전문 부서 또는 영역뿐만 아니라 해당 부서의 다른 이미지 나 로고도 포함됩니다.
사용자 정의 레터 헤드
맞춤 레터 헤드는 일반적으로 다른 유형보다 세부 주제별로 구분되며 일반적으로 한 특정 사용자가 제공합니다. 이러한 레터 헤드는 일반적으로 메모 나 프레젠테이션과 같은 사무실 간 통신에 사용됩니다. 또한 외부 통신에 사용되며 일반적으로 양식 문서에 사용되지 않습니다. 소매 업계를 다시 예로 들면, 프로젝트 매니저는 자신의 커스터마이징 된 레터 헤드를 사용하여 독립적 인 계약자에게 외부 통신을 보낼 수 있습니다. 회사 이름, 주소, 로고 및 특정 영역과 함께 사용자 정의 레터 헤드에는 보낸 사람의 이름과 비즈니스 연락처 정보도 포함됩니다.
이그제큐티브 레터 헤드
이그 제 큐 티브 레터 헤드는 의도 된 청중 및 주제가 한 사람이나 이슈에만 한정된다는 점에서 맞춤 레터 헤드와 매우 유사합니다. 이 특정 레터 헤드는 감독 레벨 이상의 직원 용으로 예약되어 있으며, 해지 편지에서 편지 제공에 이르는 목적으로 사용됩니다. 이그 제 큐 티브 레터 헤드는 한 특정 임원의 양식 편지에도 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 경영진은 기본적으로 여러 가지 양식 편지를 보낼 수 있습니다. 비록 그들이 본질적으로 상용구 일지라도, 수령인들은 표준 레터 헤드를 통해 여러 명의 수령인에게 보내지는 양식 편지를받는 것과는 대조적으로 더 높은 위치에서 연락을받을 때 적절한 응답을 제시 할 가능성이 더 큽니다. 이그 제 큐 티브 레터 헤드는 맞춤형 레터 헤드와 매우 비슷한 형식으로되어 있지만, 특정 발신자의 제목을 굵게 또는 더 크게 표시 할 수 있습니다. 종이는 일반적으로 더 높은 품질입니다.
디자인 및 형식
모든 회사 레터 헤드는 고유 한 디자인이어야하지만 가능한 한 표준 형식이어야합니다. 디자인을 통해 잠재 고객에게 회사의 문화와 상표권을 즉시 보여줘야합니다. 예를 들어, 회사에서 특정 마케팅 색상, 로고 또는 구두점을 사용하는 경우 모든 레터 헤드에이 색상이 포함되어야합니다. 흑백 인쇄 만 사용하는 경우 로고와 슬로건이 더욱 두드러 져야합니다. 레터 헤드의 글꼴이 두드러 져야합니다. 그러나 그것은 독자에게 압도적이거나 읽기 어렵지 않아야합니다. 특히 레터 헤드가 필요한 것보다 더 많은 페이지를 차지해서는 안됩니다.
