명확하게 레이블이 지정된 폴더는 파일을 구성하고 사무실 워크 플로를 간소화하는 데 도움이됩니다. Pendaflex는 사무실 조직 노력을위한 도구로 만든 교수형 파일 시스템입니다. 펜이나 영구 마커를 사용하여 모서리를 자르거나 탭에 정보를 쓰지 마십시오. 지저분 해 지거나 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 대신 일상적인 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 사무실 프린터에 Pendaflex 탭 삽입을 인쇄하십시오. 파일 시스템에 포함 된 인서트 나 현지 사무용품 점에서 판매 한 교체 용 인서트를 사용하십시오.
팁
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대부분의 워드 프로세싱 소프트웨어 프로그램에서 레이블을 쉽게 인쇄 할 수 있습니다. Tools (도구) 메뉴를보고 원하는 레이블 유형을 선택하십시오.
소프트웨어에서 레이블 옵션 찾기
Pendaflex 시스템 레이블은 하나의 긴 천공 시트로 제공됩니다. 이 시트는 일반적인 소프트웨어 프로그램에 포함 된 표준 레이블 형식에 해당합니다. 매달린 파일 삽입 2 인치 탭의 주요 브랜드와 비슷한 탭을 측정하십시오. 대부분의 시스템에는 1.5 인치 너비의 탭이 있습니다. 선택한 워드 프로세싱 프로그램에서 레이블 생성 도구를 사용하여 탭 삽입을 인쇄하십시오.
예를 들어 Microsoft Word 버전에서는 새 문서를 연 다음 도구 메뉴로 이동합니다. 드롭 다운에서 편지 및 우편으로 이동 한 다음 봉투 및 레이블을 선택하십시오. 최신 버전을 사용하면 다른 옵션을 탐색하지 않고도 레이블에 직접 액세스 할 수 있습니다. Corel WordPerfect는 새로운 빈 문서에서 같은 위치에옵니다. 포맷 메뉴 탭을 열면 레이블로 내려갑니다. 두 소프트웨어 프로그램은 모두 "레이블 도구"팝업 상자를 엽니 다.
Pendaflex 레이블 템플릿 선택하기
먼저, 원하는 레이블 유형을 선택하십시오.이 경우 탭 삽입 형식과 일치하는 레이블을 선택하십시오. 대부분의 프로그램에는 Avery, Office Depot 또는 Staples 레이블이 사전 프로그래밍되어 있습니다. 예를 들어 에이버리 삽입 탭 레이블 11136은 많은 Pendaflex 삽입 탭과 유사합니다.레이블 번호를 스크롤하는 동안 샘플 레이블 레이아웃이 선택 항목 옆에 나타납니다. 또한 각 라벨의 측정을 제공합니다. 템플리트 선택 사항을 스캔하여 탭 삽입과 일치하는지 확인하십시오. 레이블 형식을 선택하고 인쇄를 계속하십시오.
Pendaflex 레이블 크기와 일치하는 레이블 형식이 없으면 Avery 또는 Staples와 같은 브랜드 이름 레이블에 대한 템플릿을 검색하십시오. 기존 또는 다운로드 한 템플릿을 사용해도 정렬 조정이 필요할 수 있습니다. 레이블 도구 팝업 상자에서 "정렬"또는 "여백"으로 지정하십시오.
레이블 인쇄
레이블 유형을 선택한 후 동일한 레이블 또는 다른 레이블의 시트를 인쇄할지 여부를 정의하십시오. 이제 문서를 만듭니다. 인쇄 할 데이터를 입력하고 인쇄하기 전에 라벨 용지를 검토하십시오. 일반 용지에 시험지를 인쇄하고 레이블 용지와 비교하여 제대로 정렬되어 있는지 확인하십시오. 돌아가서 필요에 따라 가로 또는 세로로 이동하여 여백을 조정하십시오.
파일이 설정되면 프린터로 가서 빈 라벨 삽입물을 특정 방식으로 급지 장치 또는 급 지대에 넣어야하는지 확인하십시오. 그에 따라 빈 레이블을로드하십시오. 라벨이 프린터를 통해 올바르게 향하게하여 급 지대 정렬을 조정하십시오. 용지를 넣은 후 워드 프로세서 프로그램에서 인쇄를 선택하십시오.
템플릿을 템플릿으로 저장
Microsoft와 Corel 모두 문서 파일 드롭 다운 메뉴에서 레이블 템플리트를 저장할 수 있습니다. 다시 사용할 시트 세트를 작성한 후에는 파일에 쉽게 액세스 할 수 있도록 템플리트로 저장하십시오. 기억하기 쉬운 바탕 화면이나 특정 파일 위치에 저장하십시오.
