송장 검증은 모든 비즈니스에 필요합니다. 지불 또는 수령 한 금액으로 수령 또는 청구 된 상호 점검 수수료가 포함됩니다.대부분의 회계 시스템은 자동화되어 있지만 인보이스를 수동으로 확인해야하는 경우가 있습니다. 소기업은 수동으로 모든 송장을 확인할 수 있으며 직원의 부정직을 줄이기위한 수표 및 잔액 체계가있는 한 작동합니다.
수령 송장
직원 한 명은 도착한대로 인보이스를 작성하고 공급 업체별로 분리하여 개인적으로 확인하거나 개별 계좌 담당자에게 전달해야합니다. 송장이 유효한지 여부는 여러 가지 요인에 따라 달라 지므로 각 위치가 올바른 위치에 있어야합니다. 직원은 각 항목을 확인하고 청구서를 기록한 다음 지불을 위해 송장을 전달해야합니다. 송장 유효성 검사를 담당하는 개인은 지불을위한 자금을 이용할 수 없습니다.
송장
모든 발송 송장은 우편 발송 전에 정확성을 검사해야합니다. 한 개인 또는 부서가 판매 및 서비스 비용, 할당 된 인건비 및 특정 직무에 사용되는 자재 및 소모품을 포함하여 품목을 입력 할 책임이있을 수 있습니다. 정확한 청구를 통해 고객 만족도를 높이고 송장 수정으로 인한 인건비를 줄이기 위해서는 각 고객 송장을 관련 고객 계정과 교차 점검해야합니다.
지불
송장의 유효성이 확인되면 지급 처리를 위해 개인 또는 부서로 송장이 전송됩니다. 송장 검증 책임자가 지불 자금에 접근 할 수 없도록하는 것이 절대적으로 중요합니다. 이러한 견제 및 균형 시스템은 직원이 수표 위조, 존재하지 않거나 위조 된 청구서 지불 또는 기타 부정직 한 관행을 수행 할 기회를 갖지 않도록합니다.
진술
진술서가 도착하거나 송부되면 정확성을 보장하기 위해 각 고객 또는 납품 업체 인보이스와 교차 확인해야합니다. 엄격하게 수동으로 운영되는 기업은 효과적인 접수 시스템을 구현해야합니다. 필요한 경우 모든 송장을 복사하여 고객 또는 공급 업체 이름 아래에 보관해야합니다. 진술서가 도착하면 별도의 개인이나 부서는 진술서에 각 청구액과 지불 금액이 정확하게 나타나는지 확인해야합니다. 명세서 확인 부서를 인보이스 및 지불 부서와 분리하면 정확성이 향상되고 부정직 한 행위가 방지됩니다.
