오늘날의 컴퓨터와 회계 소프트웨어의 정교함에도 불구하고 기본 급여 절차는 수십 년 전과 거의 동일하게 유지됩니다. 손으로 급여 명세서를 기록하고 처리하는 기업은 거의 없지만 급여 프로세스가 인건비를 적절하게 통제하고 잠재적으로 값 비싼 문제를 해결하는 방법을 비즈니스 관리자가 이해하는 것이 필수적입니다. 이는 인기있는 대안 인 급여 운영을 아웃소싱하는 경우에도 마찬가지입니다. 급여 프로세스는 직원이 작업에 투입 한 시간을 기록하는 것으로 시작됩니다. 이것은 손으로 직접 작성한 시간표처럼 간단하거나 급여를 처리 할 컴퓨터에 직접 데이터를 전달하는 전산 시계의 사용을 포함 할 수 있습니다. 추가 급여 처리가 시작되기 전에 신입 사원 또는 지위가 변경된 직원은 원천 징수 면제를 위해 Form W-4를 작성해야합니다.
급여 계산
고용주는 임금 기간이 끝날 때 직원 기록을 모두 수집하는데 매주, 격주 또는 다른 기간이 될 수 있습니다. 급여 계산의 첫 번째 단계는 근로자의 총 임금을 찾는 것인데, 근무 시간을 합산하고 근로자의 급여율을 곱하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 초과 근무, 커미션, 팁 및 기타 보상을 포함하려면 조정이 필요할 수 있습니다. 마일리지 상환과 같은 비즈니스 관련 비용에 대한 보상은 종종 세금 환급 대상이 아니기 때문에 임금을 계산 한 후 직원의 월급에 포함됩니다. 다음 단계는 직원의 원천 징수 수당을 계산하는 것입니다. 이렇게하려면 직원의 W-4 및 IRS 간행물 15 Circular E가 필요합니다. 연방 소득세의 대상인 임금은 총 임금에서 총 원천 징수 세액을 뺀 금액입니다.
구실
급여 프로세스의 가장 복잡한 부분은 세금 계산입니다. 급여 목적으로 세금은 두 가지 그룹으로 나뉩니다. 즉, 직원이 지불하고 총 지불에서 공제 된 금액과 고용주가 지불하는 금액이 있습니다. 직원은 소득세, 사회 보장 및 메디 케어와 같은 세 가지 연방 세금을 납부합니다. 이 세금 계산에 대한 완전한 지침은 IRS 간행물 15에 나와 있습니다. 대부분의 주에서는 주 소득세도 있습니다. 주 세금에 대한 안내는 주 세무 국에서 제공합니다. 고용주가 지불하는 세금은 고용주의 사회 보장 및 메디 케어 기여도, 연방 실업 세금 및 주 실업 세금 (FUTA 및 SUTA)입니다. IRS Publication 15를 사용하여 계산하십시오. FUTA와 SUTA 세금은 SUTA에 대한 FUTA에 대한 공제가 있기 때문에 함께 계산되어야합니다.
지불
급여 프로세스의 최종 상태는 실제로 직원에게 비용을 지불하고 세금을 송금하는 것입니다. 급여 수표를 만드는 것은 매우 간단합니다. 수 표 자체는 다른 수표와 매우 유사합니다. 그러나 월급에는 임금, 세금 및 기타 공제 또는 조정 내용이 기재된 급여 명세서가 함께 제공됩니다. 각 항목 및 연간 누적 합계로 채워지는 급여 명세서는 그의 기록을 위해 직원에게 제공됩니다. 실수로 비용이 많이 소요될 수 있기 때문에 급여를 검토하기 전에 항상 급여를 검토하는 것이 좋습니다. 예를 들어 누락 된 키 입력을 확인하지 않으려면 올바른 금액이 300 달러 일 때 3,000 달러의 봉급 수표 발행이 필요합니다. 지시에 따라 국세청에 국세청에 세금을 보냅니다.
