광고 대행사는 사내 팀을 지원하거나 회사의 유일한 광고 출처가 될 수 있습니다. 새로운 대행사를 찾을 때 제안서 또는 RFP 요청을 공개적으로 발표 할 수 있습니다. 즉, 다양한 기관에 프로젝트 세부 정보를 제공하고 프로젝트 완료 방법, 소요 시간, 비용 등을 제안합니다. 목표와 예산에 따라 모든 제안을 읽고 팀과 대화 한 후 함께 일할 대행사를 선택합니다.
쓰기
RFP에는 찾고자하는 특정 자격, 가격 또는 전문성이 선택에서 가장 중요한 요소인지 여부가 포함되어야합니다. 자격에는 원하는 기술 집합, 기술 역량 및 소모품 또는 서비스의 조합이 필요한지 여부가 포함되어야합니다. 예를 들어, 광고 대행사는 이전 캠페인 결과, 창의적인 예 및 팀의 전문성을 제출해야합니다.
마감 시간
대행사는 제안서 제출 마감일을 받아야합니다. Oak Ridge 과학 및 교육 연구소에 따르면, RFP가 일반인에게 공개되는 날로부터 최소 4 주에서 6 주까지 기한을 연장해야합니다. 이를 통해 자격을 갖춘 모든 기관이 제안서를 제출할 수 있습니다. 또한 발급 회사가 선택할 수있는 가장 큰 기반을 확보 할 수 있습니다.
리뷰
제안서는 검토를 위해위원회에 전달됩니다. 위원회는해야 할 일을 이해하는 전 또는 현재의 마케팅 또는 광고 팀 구성원으로 구성되어야합니다. 제안서 수에 따라 검토위원회는 제안서를 토의하고 점수를 매기는데 3 일에서 2 주가 소요됩니다.
표시
다음으로, 최고 득점 기관을 초청하여 제안서 및 과거 작업을 직접 발표하는 것이 중요합니다. Web Design Broker에 따르면 4 개 이상의 대행사는 초대하지 않습니다. 대행사가 사례 연구와 창의적인 작업의 예를 제공하도록 요청할 수 있습니다. 아메리칸 인디언 게임 산업의 국가 정보 사이트 (National Information Site)에 따르면 이는 합당한 요청이지만 자료를 수집 할 수있는 충분한 시간을 주어야합니다. 경우에 따라 광고 대행사가 샘플 TV 광고 또는 프리젠 테이션 광고를 작성해야합니다.
선택
마지막으로, 모든 프리젠 테이션을보고 나서, 선정 된 대행사를 선택할 때입니다. 원래 제안서에 얼마나 많은 세부 사항이 주어 졌는가에 따라, 계약서에 서명하기 전에 가격이나 작업 범위에 대한 추가 협상이 필요할 수 있습니다. 세부 사항이 합의 된 후, 에이전시는 프로젝트의 사내 팀과 작업을 시작합니다.
