회사는 원장을 사용하여 모든 회계 거래를 기록합니다. 총계 장부에는 회사가 재무 기록을 위해 사용하는 모든 계정의 잔액이 포함되어 있으며 금융 거래보고를위한 중앙 위치를 형성합니다. 보조 원장에는 선택한 계정의 세부 정보가 들어 있습니다. 각 보조 원장의 잔액은 총계정 원장에서 해당 계정의 잔액과 같아야합니다. 회사가 보조 원장을 사용할 때 몇 가지 이점이 있습니다.
자회사 원장 유형
회사는 회계 시스템에 여러 유형의 보조 원장을 통합합니다. 일반적인 보조 원장에는 미수금 원장과 미지급금 원장이 포함됩니다. 미수금 원장에는 개별 고객에게 적용되는 개별 계좌가 포함됩니다. 각 신용 판매는 각 지불과 함께 특정 고객 계좌에 기록됩니다. 각 고객 계정에는 현재 잔액이 포함됩니다. 모든 고객의 현재 잔액은 총 채권 잔액에 합산됩니다. 채무 원장에는 각 공급 업체에 대한 개별 계정이 포함됩니다. 수령 한 각 송장과 모든 지불은 특정 공급 업체 계정별로 기록됩니다. 각 공급 업체 계정에는 현재 잔액이 포함됩니다. 모든 공급 업체의 현재 잔액은 총 채무 잔액에 합산됩니다.
자세한 정보
보조 원장 사용의 한 가지 이점은 보조 원장에서 유지되는 상세한 정보를 포함합니다. 채무 원장에 나열된 각 공급 업체에는 상세한 거래 정보가 포함됩니다. 원장에는 각 인보이스, 수령 한 날짜, 달러 금액 및 공급 업체에 우편으로 송부 한 모든 지불이 포함됩니다.
제어
보조 원장 사용의 또 다른 이점은 보조 원장에 포함 된 재무 정보로 회사가 보유하고있는 통제 수준을 중심으로 이루어집니다. 미수금 원장은 신용 관리자와 미수금 직원이 각 고객의 현재 잔액을 관리 할 수있게합니다. 고객이 청구에 이의를 제기하면 미수금 직원은 해당 계정 내의 거래를 검토하고 분쟁이 유효한지 판단 할 수 있습니다.
제한된 액세스
선택한 계정에 대한 직원 액세스를 제한하면 보조 원장 사용의 또 다른 이점이 있습니다. 컴퓨터 시스템을 사용하여 회사는 자신이 담당하는 특정 계정에 대한 직원 액세스를 제한 할 수 있습니다. 다른 직원은 보조 원장에 포함 된 계정의 세부 사항을 볼 수 없습니다. 이를 통해 회사는 고객 계정이나 공급 업체 계정에 대한 기밀을 유지할 수 있습니다.
