상급자를위한 100 페이지 분량의 판매 평가를 작성하거나 마케팅 강의에 대한 10 페이지 분량의 분석을 완료하는 경우에도 비즈니스 보고서에 매우 유사한 요소가 포함됩니다.선호 형식은 조직마다 다를 수 있지만 정식 비즈니스 보고서에는 종종 여러 가지 일반적인 구성 요소가 포함됩니다.
제목 페이지
보고서의 전체 제목, 작성자 또는 컴파일러의 이름, 대상 독자의 이름 및 제출 날짜가 포함 된 제목 페이지로 대부분의 비즈니스 보고서를 시작하십시오. 제목 페이지에는 보고서가 준비된 조직의 이름도 포함될 수 있습니다.
요약 또는 요약
초급 및 중역 요약은 200 ~ 250 단어의 "요약"또는 한 페이지 또는 더 짧은 "집행 요약"을 사용하여 비즈니스 보고서의 주요 목적 및 주요 사항을 강조 표시합니다. 일반적으로 초록 및 경영진 요약은 별도의 페이지에서 제목 페이지를 따라 강조 표시합니다 보고서의 목적, 방법, 범위, 발견 사항, 결론 및 권고 사항.
목차
비즈니스 보고서의 내용을 별도의 "목차"페이지에 나열하십시오. 목차 페이지는 요약서의 앞이나 뒤에 올 수 있으며 페이지 번호 및 모양 순으로 보고서의 각 기본 섹션을 식별해야합니다.
도표, 표, 약어 또는 기호 목록
다섯 개 이상의 그림이나 표를 포함하는 경우 목차 다음에 나오는 "그림 목록"또는 "목차 목록"페이지에 페이지 번호별로 항목을 나열하십시오. 보고서에 여러 개의 약어 또는 기호가 사용 된 경우 별도의 "약어 목록"또는 "기호 목록"페이지에서이를 식별하십시오.
소개
보고서의 목적과 범위를 소개하는 소개로 보고서 본문을 시작하십시오. 보고서의 나머지 부분을 이해하는 데 필요한 배경 정보 나 조사가 여기 제시되어야합니다.
신체
적절한 제목을 사용하여 보고서 본문의 주요 섹션을 식별하십시오. 이 섹션에서는 현재 문제, 잠재 솔루션 또는 잠재 고객에게 관심있는 주제에 대해보고하고 있는지 여부에 관계없이 보고서의 주요 내용을 다룹니다. 적절한 경우 그림과 표뿐만 아니라 연구 및 출처와 함께이 자료를 칭찬하십시오.
결론 및 권고
보고서 본문 끝 부분에 "결론"섹션에 결론과 아이디어를 제시하십시오. 적절한 경우 보고서 본문에 대한 귀하의 주장에 비추어 제안한 행동 방침을 나타내는 "권장 사항"을 명시하십시오.
미주 또는 설명
보고서 본문에 각주를 포함시키지 않으면 결론 섹션 뒤에 "미주"또는 "설명 메모"를 포함시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이 노트는 독자가 보고서 본문에 포함 된 경우 혼란을 줄 수있는 추가 정보를 제공합니다.
서지, 참고 문헌 또는 인용 된 작품
보고서를 준비하거나 보고서의 인수 및 아이디어를 지원하기 위해 사용하는 참조를 나열하십시오. "참고 문헌", "참고 문헌"또는 "인용 된 작품"페이지는 미주 섹션 뒤에 있습니다. 조사 중에 사용했거나 보고서의 텍스트에서 직접 참조한 웹 사이트, 서적 또는 인터뷰와 같은 모든 연구 자료를 포함하십시오.
부록 및 용어
독자에게 도움이되는 경우 보고서 끝에 "부록"또는 "용어집"을 포함 할 수도 있습니다. "부록"은 보고서 본문에 포함 되기에는 너무 상세하거나 관련된 정보를 제공하지만 추가 읽기 자료로 유용 할 수 있습니다. "용어집"은 사전 정의 된 전문 용어를 사전 순으로 나열합니다.
