현금 영수증은 거래가 체결 된 후 고객에게 제공되는 문서입니다. 공급 업체는 영수증 사본을 보관하여 판매 된 상품의 기록을 보유하게됩니다. 현금 영수증은 판매 된 금액과 재고 수준이 정확히 무엇인지 파악할 수 있기 때문에 공급 업체에게 중요합니다. 고객의 경우 현금 영수증은 재무 기록을 추적 할 수 있기 때문에 중요합니다.
회사 이름 및 주소
현금 영수증 상단에 영수증을 발급 한 업체 이름과 주소가 표시되어야합니다. 때로 영수증 하단에 이름이 표시되지만 영수증의 어딘가에 있어야합니다. 거래와 관련하여 문제가 발생하면 어디로 갈지 알 수 있도록 업체의 이름과 주소를 명확하게 표시하는 것이 중요합니다.
가격, 서비스 또는 제품
현금 영수증은 고객이 구입 한 물품과 그 물품의 가격을 정확히 기재해야합니다. 이 구성 요소는 영수증의 대부분의 공간을 차지합니다. 이것은 고객과 판매자가 매매 한 것을 정확히 참조하고 불일치를 바로 잡을 수 있기 때문에 현금 영수증에서 가장 중요한 부분입니다.
소계, 세금 및 합계
영수증 하단의 구입 한 상품 목록 및 가격에 금액이 포함 된 소계 카테고리가 있어야합니다. 소계는 세금을 적용하기 전에 구매 한 모든 상품의 합계입니다. 소계 섹션 아래에 세금 섹션이 있어야합니다. 세금 섹션에는 구매에 부과되는 세금이 표시됩니다. 현금 영수증의 세금 부분 아래 총액은 세금이 부과 된 총 금액을 고객에게 청구합니다. 고객이 지불하는 금액입니다.
거래 기록
영수증의 구성 요소 아래에 합계는 고객이 지불 한 금액과 변경 사항 (있을 경우)을 기록하는 섹션이어야합니다. 이는 고객에게 부적절한 변경 사항이 제공된 경우 참조 될 수 있기 때문에 영수증의 또 다른 중요한 구성 요소입니다. 영수증의이 섹션에도 거래 레코드 번호가 있어야하므로 나중에 필요할 때 공급 업체가 영수증 번호를 쉽게 참조 할 수 있습니다.
