기업과 조직은 회사의 규모, 목적, 개발 단계 및 목표를 반영하여 체계적으로 운영됩니다. 조직도 또는 조직도는 회사 운영 및 역할을보다 쉽게 이해할 수 있도록 내부 시스템 및 구조를 시각적으로 표현한 것입니다. 모든 조직이 같은 방식으로 운영되는 것은 아니기 때문에 기능적, 매트릭스, 부서 및 평면을 포함하여 다양한 유형의 조직도 구조가 있습니다. 이러한 각 회사의 조직도 레이아웃은 고유 한 모양을 가지며 조직의 구조에 대한 자세한 스냅 샷을 제공합니다. 조직도는 조직 내에서보고 관계 및 팀 역할을 시각화하는 훌륭한 도구입니다.
왜 조직 구조가 중요합니까?
Hockey Hall-of-Fame 인 웨인 그레츠키 (Wayne Gretzky)의 유명한 인용문은 우리가하지 않는 샷의 100 %를 놓친다 고 말합니다. 하키, 생활 및 비즈니스와 관련하여 취하지 않으면 목표를 달성 할 수 없다는 것을 의미합니다. 행동 또는 "총 _"_ 회사의 비전과 사명은 강력 할 수 있지만 명확하게 정의 된 구조가 없으면 어떤 방향도없고 명확한 목표도없고 행동을 취할 목표도 없으므로 100 % 실종 성공을위한 기회를 제공합니다. 예를 들어, 무의미한 조직에서 직원과 부서는 자신의 역할과 기여도의 중요성을 이해하지 못할 수 있으며, 이는 사기와 소진의 결여로 이어질 수 있습니다. 회사가 시각적으로 조직 구조를 정의하면 개인 및 부서의 직무 기술, 관계 및 역할이 명확 해지고 도달 목표가 훨씬 쉽게됩니다.
조직이 성장함에 따라 회사 조직 구조 차트는 변경 될 때 회사 내 변화를 반영해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 시작은 평평한 차트에서 시작할 수 있지만, 새로운 지역 및 하위 브랜드가 개발됨에 따라 그들이 추진력을 얻으면서 부서별 차트로 이동하십시오. 현재 비즈니스 구조로 인해 팀이 목표를 빨리 달성 할 수없는 경우 구조 재구성이 추진력을 회복하고 목표를보다 신속하게 달성 할 수 있는지 판단하기위한 지침을 찾아보십시오.
조직도 구조의 유형
조직 구조 차트는 조직 내의 여러 사람과 부서의지도처럼 보입니다. 가족 구성원 간의 관계를 묘사하는 가족 계좌와 동일한 사업. 가족 유전학은 가족 구조와 가족 구성원의 역할을 이해하는 데 도움이되는 것처럼 조직 구조 차트는 회사 내 개인의 역할을 이해하는 데 도움이됩니다.
다음은 회사의 현재 작업을 반영하거나 다른 작업 모드로 재구성하는 데 도움이되는 조직 차트 구조의 네 가지 주요 유형입니다.
- 기능의: 기능 회사 조직도는 대부분의 사람들이 관료적 또는 계층 적 운영 방식과 연관시키는 것을 묘사합니다. 이것은 C-Suite가 최상위에있는 전통적인 하향식 구조이며 회사에서 가장 강력한 영향력을 가진 다른 고위 관리자와 중간 관리자가 뒤를 잇습니다. 다이어그램의 맨 위에 상대적으로 적은 수의 직원이 나열되어 있으며 다이어그램의 아래쪽에 더 많은 직원 또는 부서가 나열되어 있습니다. 당신이 조직에서 멀리 떨어질수록 사람들의 힘은 줄어 듭니다. 직원은 회사 내에서 설정된 기능 또는 기술에 따라 부서로 나뉩니다. 계층 적 조직의 예로 군대, 대부분의 기업 및 조직 된 종교가 있습니다. 기능적 구조의 한 가지 주요 이점은 조직의 다른 작업 부분에 대해 걱정하지 않고 각 직원과 부서가 최선을 다하는 것에 집중하는 능력입니다. 동시에 부서 간의 커뮤니케이션 부족으로 인해 조직의 전반적인 목표를 향한 진행 속도가 느려질 수 있습니다. 오른손은 왼손이 무엇을하는지 모르는 경우가 많습니다.
- 매트릭스: 매트릭스 회사 조직도는 상황과 프로젝트에 따라 직원이 최소한 두 명의 관리자에게보고한다는 점을 제외하고는 기능적 회사 구조 차트와 유사합니다. 예를 들어, 그들은 한 명의 상사를 가질 수 있지만, 현재 그들이 작업하고있는 세 가지 프로젝트에 대해 서로 다른 프로젝트 관리자를 가질 수 있습니다. 이것은 그들이 네 명의 다른 사람들에게보고 할 책임이 있음을 의미합니다. 이 차트는 여전히 하향식 관계를 보여 주지만 사람들이 특정 프로젝트에 대해 서로보고해야하기 때문에 동일한 수준의 사람 또는 부서 간의 수평 적 관계를 볼 수 있습니다. 매트릭스 시스템의 장점 중 하나는 부서 간의 원활한 통신이 가능하다는 것입니다. 그러나 매트릭스 구조의 단점은 직원들이 자신의 경영 스타일과 요구 사항을 가진 많은 상사에게 즉시보고해야하므로 혼란 스럽거나 압도 당할 수 있다는 것입니다.
- 부문 별 (지리 포함): 부서별 회사 구조도는 여러 브랜드 또는 지리적 위치가 우산 아래에있는 대기업에 적용됩니다. Gap은 부서별 조직의 훌륭한 예입니다. 조직도의 예에서 The Gap은 상단에 나열되어 있으며 Gap, Old Navy, Banana Republic, Athleta 및 Hill City를 포함하여 차트의 두 번째 수준에 관리 브랜드가 나열됩니다. 각 부서는 조직도에 고유 한 기능적 구조를 가지고 있습니다. 이런 방식으로 운영되는 또 다른 회사는 Fabletics이며, 그 이름이 차트 상단에 나열된 다음 JUSTFAB, Shoedazzle 및 Fabletics 및 Fabkids를 포함한 두 번째 줄에 브랜드 부서가 있으며 각 부서는 자체 기능 구조를 가지고 있습니다. 부문 별 차트에는 각 부문 별 조직 차트 구조 유형이 포함될 수 있습니다. 한 부서는 기능적 구조로 운영되지만, 다른 부서는 매트릭스 구조를 사용하는 반면, 새로 개발 된 부서는 최고 경영자로 분류하는 것이 가장 좋습니다. 부서별 구조의 강점은 같은 회사 내의 여러 부문이 조직으로서 자율적으로 운영 될 수 있다는 것입니다. 그러나 부서 간 의사 소통은 어려울 수 있으며 정책과 절차의 차이로 인해 직원 경험이 한 부서에서 다른 부서로 크게 달라질 수 있습니다.
- 평면화: 평온한 환경에서 직원은 직책에 관계없이 새로운 아이디어를 제공하거나 싱크 탱크에 참여할 수 있습니다. 조직도는 감독자가 있다는 점에서 계층 구조와 여전히 유사하지만 모든 사람의 아이디어가 똑같이 중요하게 여기는 "평면 팀"이라는 범주에 감독자와 직원이 뭉칠 수도 있습니다. Google, Linkedin 및 3M과 같은 회사는 모두 직원이 혁신 그룹에 참여하고 전체 조직에 도움이되는 개인 창의력과 프로젝트에 시간을 할애 할 수있게됩니다. 정상에서 내려 오는 새로운 아이디어 대신 자연에서 생성 된 새로운 아이디어를 환영합니다. 자유주의의 힘은 새로운 아이디어가 일부 소수의 사람들의 마음에 국한되지 않을 때 조직을 위해 열릴 수있는 풍부한 가능성에 있습니다. 그럼에도 불구하고 한 번에 너무 많은 다른 방향으로 아이디어를 추구하는 것을 피하기 위해 모든 사람을 같은 페이지에두기 위해서는 강력한 사명 선언문과 비전 선언문이 필요합니다.
조직 구조 차트 만들기
조직이 기능, 매트릭스, 부서 또는 평면 구조를 사용하여 운영되는지 여부를 이해하면 작업 모드를 반영하는 조직 구조 차트를 만들 수 있습니다. Microsoft Office, Airtable, SmartDraw 및 Insperity OrgPlus는 원하는 구조를 선택하고 조직 내의 각 위치, 부서 또는 부서에 대한 적절한 정보를 간단하게 연결할 수있는 소프트웨어 제공 조직 차트 기능입니다. 이 소프트웨어는 조직의 커뮤니케이션 및 효율성을 높이는 데 사용할 수있는 차트를 자동으로 생성합니다. 옵션은 무료 버전부터 유료 버전까지 다양하며, 중소 규모 기업에 가장 적합한 무료 버전과 대형 조직 또는 고도로 맞춤화 된 그래픽을 원하는 고객에게 적합한 유료 버전이 있습니다.
완성 된 조직도는 경영진의 역할을 설명하고 직원들이 회사 내 승진 경로를 알게하거나 미래 계획을 알리는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 회사는 전화 번호 및 전자 메일 주소가있는 회사 디렉토리로 차트를 이중 용도로 사용합니다.
조직이 전환하는 동안 다양한 조직 구조 차트를 작성하면 정보 구조의 결정을 내릴 수있는 귀중한 도구 인 귀하의 비즈니스에 도움이되는 방법과 각 구조를 평가하여 아이디어를 얻을 수 있습니다.
